好会计如何一键归档管理？

一、场景还原

年度终了，五金服宝贸易有限公司的财务小刘需要将本年的账簿都打印出来留存备查，面临大批量的财务数据打印装订的情况，涉及到账簿种类繁多，经常是需要到各个对应的账簿模块进行勾选打印，操作起来难免有些费时，那有什么办法可以帮助财务小刘快速的打印这些账簿吗？我们可以使用好会计当中的一键归档功能，下面就详细介绍该功能模块。

二、原理

1、为什么需要统一归档会计资料？

根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。

2、今后档案管理的发展趋势

随着现如今电子化发展趋势愈演愈烈，财政部、国家档案局于2020年3月印发《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）。上述文件均对包括电子发票在内的各类电子会计凭证的报销入账归档工作作出了明确规定：来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。”《档案法》第三十七条规定：“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”“电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用”。因此，来源合法、真实的电子专票作为电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等的法律效力，且可作为电子档案进行保存归档。