易代账如何一键归档管理？

一、场景还原

A公司是代理记账公司，在进行记账、审核打印等操作的时候，每次都要费一些时间整理核查，所以代理记账公司的会计小刘想为了避免由于账簿太多，出现漏打或者忘记自己打印到哪一家的情况下，可不可以更为直观的看到自己记账、审核、打印的情况，而不用进到账簿里面进行挨个查看，以及怎样能快速的打印一整年的报表数据，并且可将年度数据一键下载直接发给客户，而不是每个模块去点击下载，那么在易代账中如何进行实现呢？接下来让我们一起来学习下吧！

二、原理

1、为什么需要统一归档会计资料？

根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。

2、今后档案管理的发展趋势

随着现如今电子化发展趋势愈演愈烈，财政部、国家档案局于2020年3月印发《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）。上述文件均对包括电子发票在内的各类电子会计凭证的报销入账归档工作作出了明确规定：来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。”《档案法》第三十七条规定：“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”“电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用”。因此，来源合法、真实的电子专票作为电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等的法律效力，且可作为电子档案进行保存归档。

三、具体易代账如何快速查看记账情况以及年度账表数据

1、“记账”工作台

1.1、记账

该界面主要提供各企业做账进度查看，可通过点击进账簿按钮进入账套内部进行详细数据的查看。

1.2、审核

当记账会计将这个月的凭证都做完之后，管理员或是拥有审核权限的员工可以进行审核。审核条件是该月份已经结账了。点击【记账】-【审核】，鼠标放在已完成的按钮上，点击通过或不通过即可。当月审核后不能进行反结账操作。审核或不审核均不影响软件使用。审核只是一个检阅作用，当会计发现审核不通过时，可以咨询主管人员具体错误原因，再进行更改。更改过后可以再对其审核通过。