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好会计或者易代账中如何智能结转销售成本?




一、场景还原


五金服宝贸易有限公司的财务小刘,月底前,已经把日常业务的凭证都录入完了,现在要将产品成本进行结转,那在好会计或者易代账的软件中销售成本是如何结转的?不用收入百分比法可不可以,换句话说如何调整结转销售成本的方法?商贸企业是适用哪种结转销售成本的方法?




二、原理



1 收入百分比法


结转销售成本按收入百分比法结转,一般在商业企业中运用,当成本与价格之间也即毛利率比较均衡时,可以运用收入百分比法结转,但是这种方法不适用于工业企业。



2、全月一次加权平均法---按单价结转(明细科目)


这种结转销售成本的方法是根据库存商品和主营业务收入的明细科目完全对应。 本期结转的销售成本=主营业务收入下级明细的数量*库存商品下级明细的单价。适用于前后进价相差幅度不大且月末定期计算和结转销售成本的商品。



3、全月一次加权平均法---按单价结转(辅助核算)或☑按发票(进销台账)方式结转


适用情况:这种情况适用于进销商品库存量比较大的商贸企业,财务人员可以了解每种商品的出入库、结存情况,月底自动计算每种商品的出库成本。


原理:

①按单价结转(辅助核算):前置条件需库存商品一级科目挂存货的辅助核算,主营业务收入一级或者下级科目挂了存货辅助核算才可按此方式结转,目前对应的以下4种情景都支持按此方式结转销售成本


a、库存商品挂存货辅助核算,主营业务收入挂了存货、部门辅助核算(对此科目除了部门也可挂其他辅助核算),主营业务成本挂存货辅助核算,点击期末结转测算可生成凭证

b、库存商品挂存货辅助核算,主营业务收入下级挂了存货辅助核算,主营业务成本挂数量辅助核算,点击期末结转测算可生成凭证。

c、库存商品挂存货辅助核算,主营业务收入下级科目挂了存货辅助核算,主营业务成本未挂数量\存货的辅助核算,点击期末结转测算可生成凭证。

d、库存商品挂存货辅助核算,主营业务收入下级科目挂了存货辅助核算,主营业务成本挂存货辅助核算,点击期末结转测算可生成凭证。

本期结转销售成本=(主营业务收入存货辅助核算的数量)*(库存商品辅助核算的单价)

e、库存商品、主营业务收入、主营业务成本下面挂了相同的明细科目并且都挂了存货辅助核算,点击期末结转测算可生成凭证。

本期结转销售成本=(主营业务收入存货辅助核算的数量)*(库存商品辅助核算的单价)


②根据库存商品和主营业务收入科目设置体系不一致,结转销售成本的凭证位置不一致。


a、 库存商品和主营业务收入同时挂存货辅助核算,结转方式:按单价结转(辅助核算),然后按进销台账里面的全月一次加权平均法计算结转成本;在期末结转模块点击结转销售生成凭证。

b、 仅库存商品一级挂存货辅助核算,结转方式:按发票(进销台账)方式,需点【进销台账】▷生成凭证,不在【结账】-【期末结转】里生成结转销售成本凭证,。

(相同:都按进销台账里面的月末一次加权平均法计算销售成本;不同:生成凭证位置不一致。)



4、移动加权平均法


移动加权平均法计算出来的商品成本比较均衡和准确,但计算起来的工作量大,一般适用于经营品种不多、或者前后购进商品的单价相差幅度较大的商品流通类企业。

移动加权平均单价= (期初结存商品金额+本期商品金额)/(期初结存商品数量+本期商品数量 )




三、具体好会计或者易代账中如何智能结转销售成本



举实例说明



第一种方法:收入百分比法结转销售成本


软件结转销售成本的金额是按照主营业务收入的百分比与库存商品余额(根据余额表)孰低进行结转的,软件结转默认的计提比例是80%,但是这个计提比例只是一个参考值,如果不符合企业的实际需求企业可以自行调整。这个比例可以根据实际情况,可参照历史毛利水平。

我们看下面的案列,以2021年5月份为例,我们可以看到当期主营业务收入的余额是30,250.00,库存商品的余额是27,500.00,根据软件的取数规则,我们发现主营业务收入的百分比=30,250.00*0.8=24200.00<27500.00,因此2021年5月份的销售成本金额为

24200.00(可根据查询【明细账】当期库存商品,主营业务收入*计提比例熟低原则取值)



结转销售成本:在【结账】-【期末结转】可全选模块生成凭证,也可只在结转销售成本☑生成凭证




第二种方法:全月一次加权平均法-按单价结转(明细科目)结转销售成本


1、在设置—科目期初界面【库存商品】和【主营业务收入】添加的二级明细,并且二级科目的科目名称必须完全一致,但是它们的二级明细的计量单位可以不一致。(在库存商品和主营业务收入添加数量辅助核算。)

下面以库存商品和主营业务收入添加二级明细为例,假设在设置-科目期初界面库存商品和主营业务收入分别添加A商品和B商品,并且它们的计量单位保持一致。A商品的计量单位是台,B商品的计量单位是瓶。



2、然后做商品采购和商品销售的凭证。假设第一次采购了5台A商品,单价为15元;第二次采购了10台A商品,单价为20元;第一次采购了10瓶B商品,单价为10元,第二次采购了5瓶B商品,单价为8元。我们在发票-发票管理界面录好进项发票,然后点击右上角生成采购商品的凭证。我们看到生成凭证时A商品的单价为18.33元,B商品的单价为9.33元,这是因为我们计算库存商品的方法采用的是全月一次性加权平均法计算的,A商品的单价=(5*15+10*20)/15=18.333商品的单价也是按照此法计算的。然后我们销售了5台A商品,售价为40元每台,销售了10瓶B商品,售价为20元每瓶。我们在发票-发票管理界面录好销项发票,然后点击右上角生成销售商品的凭证。



3、最后进入结账-期末结转界面点击测算金额发现此时结转销售成本的公式不是按照收入百分比结转而是按照主营业务收入的商品数量*库存商品的商品单价。

根据上述采购商品、销售商品的凭证和结转销售成本的公式,我们可以算出A商品的主营业务成本=5*18.33=91.67元,B商品的主营业务成本为93.33元(可以根据【余额表】-【特殊余额表】▷数量金额余额表,查看科目数据计算而来。)




第三种方法: 全月一次加权平均法---按单价结转(辅助核算)或☑按发票结转(进销台账)方式结转销售成本


1、库存商品挂存货辅助核算,主营业务收入挂了存货、部门辅助核算,主营业务成本挂存货辅助核算 , 并且没有二级科目。

依次点击【设置】-【科目期初】,鼠标放在相应科目上点击【编辑】,勾选【存货】



进设置-期末结转-点击结转销售成本模板-齿轮查看结转方式


2.库存商品挂存货辅助核算,主营业务收入下级挂了存货辅助核算,主营业务成本挂数量辅助核算。



进设置-期末结转-点击结转销售成本模板-齿轮查看结转方式


3、库存商品挂存货辅助核算,主营业务收入下级科目挂了存货辅助核算,主营业务成本未挂数量\存货的辅助核算。



进设置-期末结转-点击结转销售成本模板-齿轮查看结转方式




4.库存商品挂存货辅助核算,主营业务收入下级科目挂了存货辅助核算,主营业务成本挂存货辅助核算



进设置-期末结转-点击结转销售成本模板-齿轮查看结转方式




假设我们第一次采购了20台A商品,单价为30元,第二次采购了20台A商品,单价为20元;并且同时采购了5瓶B商品,单价为10元。然后在发票-发票管理录好进项发票,并点击右上角生成凭证,然后我们销售了5台A商品售价为45元每台,销售了2台B商品售价15元,录入好销售发票,并点击右上角生成凭证。(查看▷科目辅助核算余额表



月底生成销售出库成本: ▷点击【结账】-【期末结转】✔测算销售成本生成凭证。

①按单价结转(辅助核算):需库存商品和主营业务收入同时挂存货辅助核算。



②按发票(进销台账)方式结转:仅库存商品一级挂存货辅助核算,点【进销台账】▷生成凭证,但不在【结账】-【期末结转】里生成销售成本凭证





第四种方法:移动加权平均法结转销售成本。(此方法只适用于好会计旗舰版和易代账)


启用库存核算,发票时间需晚于启用库存核算时间,维护好进销项发票明细里的存货名称,则进销发票自动生成出入库单,最后智能凭证中心生成结转销售成本的凭证。

1.以易代账为例:需先体验新版,点击【设置】-【启用库存核算】



2.进销项发票维护好存货名称,点击推进项入库单,生成出入库单单据,可根据发票查看对应的出入库记录



3.【总账】-【智能凭证中心】选择时间,可生成销售出库凭证。



4.最后可查看【库存核算】-【库存成本明细账】查看成本单价是否异常



注意事项:针对无票收入,无票入库,可直接推入库单以及出库单,最后也可结转销售成本,到智能凭证中心生成凭证。


作者:畅捷服务社区 |  时间:2021年12月16日 14:17


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