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好会计或易代账如何自动生成费用统计表?




一、场景还原


五金服宝贸易有限公司财务小刘下月初的时候要出具财务报告分析了,现在需要分析下上月费用的花费情况,是不是在预算的可控范围之内,有没有不必要的支出,去降低期间费用占比,提高企业生产经营能力。那么,在好会计或易代账中有统计费用的表格吗?



二、原理


1、为何要自动生成费用统计表


①费用统计表反应统计的是企业期间费用数据(包括销售费用、管理费用和财务费用)


②费用管控对企业具有重要意义,过高的费用比例对企业盈利能力具有反向作用。因此,企业必须做好预算管理,严控各项费用支出。


2、好会计/易代账费用统计表取数原理


①费用统计表中“销售费用及其明细”=本期余额表中销售费用及其明细科目的本期发生额


②费用统计表中“管理费用及其明细”=本期余额表中管理费用及其明细科目的本期发生额

费用统计表中“财务费用及其明细”=本期余额表中财务费用及其明细科目的本期发生额


注:费用类科目正常做账方向为借方,若凭证中做在贷方可作为负数取数,所以为了取数准确,红冲的时候也需做借方红冲,不要录入在贷方



三、具体好会计/易代账如何自动生成费用统计表


举实例说明


1、某企业2021年5月份已经结账,由记账凭证自动生成的余额表数据如下:



2、由记账凭证自动生成的费用统计表数据如下:



3、各明细费用取数如下:


①费用统计表中“销售费用及其明细”=本期余额表中销售费用及其明细科目的本期发生额=1020(本年是1720)

②费用统计表中“管理费用及其明细”=本期余额表中管理费用及其明细科目的本期发生额=2600(本年是5400)

③费用统计表中“财务费用及其明细”=本期余额表中财务费用及其明细科目的本期发生额=250(本年是0)

费用统计表还配有趋势图列示,各月费用环比增长情况以及各项费用的构成占比,更便于企业查看分析本月的费用支出。



4、需注意,目前普及版暂无费用统计表,且仅专业版、旗舰版配有趋势图。

作者:畅捷服务社区 |  时间:2021年12月16日 14:17


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