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好会计或易代账如何自动生成应付统计表?




一、场景还原


五金服宝生产有限公司属于生产加工型行业,供应商众多,财务小刘在安排付款计划,同供应部门对账时,往往需要整理其应付账款明细数据;同时,审计查账时为了了解企业应付账款的真实性,也需要财务小刘统计主要供应商,那么好会计\易代账可以帮助财务小刘统计这些数据吗?如何在好会计/易代账中自动生成呢?



二、原理


1、为何要自动生成应付统计表


①应付统计表可以直观反映各供应商累计发生额及余额,便于财务人员同供应部门对账,核对其业务真实性及准确性。

②企业编制预算时,可以参考上期间应付统计数据,合理安排还款计划,控制企业资产负债率等。

③审计查账时,通常需要对其主要供应商发函验证,此时需要企业提供采购统计数据,应付统计表能辅助企业提供相关数据。


2、好会计/易代账应付统计表取数原理


①应付统计表表格中数据包含截止目前对应应付账款余额≤0的数据,但是客户应付排序图中不显示该客户数据。

②应付统计表中数据只取自应付账款科目,不体现应付票据,预付账款数据。



三、具体好会计/易代账如何自动生成应付统计表


举实例说明


某企业2021年4月份已经结账,由记账凭证自动生成的余额表及应付账款辅助核算明细账数据如下:




1.由记账凭证自动生成的应付统计表数据如下:



应付统计表中期初余额,本期发生,余额同余额表中应付账款数据一致,还能体现本期发生和已支付款项的统计,为小刘提供了直观的数据。


2.应付统计表还配有趋势图列示,更便于企业查看。



3.需注意,目前普及版暂无应付统计表,且仅专业版、旗舰版配有趋势图。

作者:畅捷服务社区 |  时间:2021年12月16日 14:17


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