好会计或易代账如何通过发票自动生成出入库单及凭证？

一、场景还原

五金服宝贸易有限公司的库管小李在开启了库存核算模块之后，想要系统可以快速的录入出入库单，有更快捷的操作方式吗？财务小刘也想库管录入的单据是否可以在系统自动的生成凭证？这样工作效率都能大幅度提高！那系统是如何实现这些功能呢？

二、库存核算模块的适用场景

a.对于商贸企业：仓库库存多，成本金额大，手工录入入库单出库单容易出错，并且耗时；

b.便于出差在外的人员轻松管理库存，及时出库备货做账；

c.便于月末进行库存盘点，将盘点库存情况整理清册并进行向上汇报。

三、具体好会计/易代账如何通过发票生成单据及凭证

【举实例说明】

五金服宝贸易有限公司，是一家购进业务大，且销售量高的零售企业，经常会派员工出差进货，公司要求对每日购进以及卖出的商品做库存及财务账，每月对库存进行清算盘点并进行库存月结，那么在好会计（旗舰版）/易代账中如何快速实现呢？

操作步骤如下：

①先体验新版，启用库存核算

②维护好【库存商品】一级科目设置存货辅助核算，或者【库存商品】下级明细添加数量的辅助核算。注意：【库存商品】下级明细时不要先设置大类，再设置明细！

③维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细，入库单出库单自动生成，发票采集到系统中快速的方式有以下方式：

a：通过取票模块进行发票数据的采集：从税控开票系统直接提取发票数据，用于发票还没拿到手，但是实际对方公司已经开出来的场景。

b:通过发票扫一扫,电票上传功能提取发票:用于出差在外业务员，进行拍照扫描上传发票。

④发票采集到系统中后，点击界面上有黄点提示，请点击推销项出入库单进行推单，根据引导补充完善信息，系统会智能推荐存货名称。

注意：如果存在系统识别的存货别名与入库的存货别名不一致的情况下，可以手工修改！在这个里面可以重新进行存货关系对照。

⑤自动生成入库以及出库单记录：可以【库存核算】【入库单历史】或者【出库单历史】查询。

⑥如果下推生成出入单后发现匹配的存货不对，可以在发票模块修改、删除、增加存货，出入库单据会自动更新。

发票修改成下面内容，修改了存货名称并且新增了一条商品明细：

入库单自动更新产品明细：

⑦智能生成凭证：轻松便捷，库管员小李拿到发票就自动上传发票，自动生成入库单以及出库单，财务小刘再根据发票和单据自动生成凭证，减轻了大量的工作量！

⑧查看凭证：【凭证】-【查看凭证】

⑨查看库存，出库入库结存情况：【库存核算】-【收发存汇总表】

【方法】：商品计算方法为移动加权平均法。

注意：在发票上可随时查看自动生成的入库单 ，联查入库单据日期默认的发票账期时间1号但可根据企业自动情况修改。情况一：如果是发票自动生成的入库单：入库成本取发票上的成本价无法修改，情况二：如果手工做入库单，首先会根据【基础信息】-【选项设置】入库成本取价，也可以手动自行修改。如果手工做出库单，出现零成本的话，首先会根据【基础信息】-【选项设置】零成本出库进项取价。

⑩结存单价计算规则调整，会自动同步计算。

因成本计算参数的调整，或是对商品成本有疑问时，可以通过成本重算功能，重新计算一遍成本.