好会计或者易代账如何自动结转未分配利润？

一、场景还原

年末到了，五金服宝贸易有限公司的财务小刘在用了好会计软件后，在感叹软件强大功能中，也迎来了年结的工作，那现在需要将利润结转到未分配利润里，这笔业务我是需要自己手工做，还是系统也能给我点击下系统就能自动生成凭证呢？

二、原理

1、年末为何要结转未分配利润

未分配利润是指企业实现的净利润经过弥补亏损、提取盈余公积和向投资者分配利润后留存在企业的、历年结存的利润。

（一）如果本年利润为贷方余额，则说明本年盈利了，应对其进行分配，作如下分录 ：

①先将余额转入未分配利润

借：本年利润

贷：利润分配——未分配利润

②计提盈余公积金

借：利润分配——未分配利润

贷：盈余公积

③向股东分配利润

借：利润分配——未分配利润

贷：应付股利

（二）如果本年利润账户为借方余额，表明本年度经营结果为亏损，则将期余额直接结转至利润分配账户，留待以后年度弥补。

借：利润分配——未分配利润

贷：本年利润

2、 好会计/易代账为何要设计自动结转未分配利润

实际在企业中，手工做结转未分配利润的凭证耗时并且容易出错，为提升工作效率、推动财务人员向管理会计转型，好会计/易代账设计此功能

3、好会计/易代账自动结转损益路径

先登录好会计/易代账→进【结账】-【期末结转】→再选择12月，点右上角【测算金额】→最后在【结转到未分配利润】模板下生成凭证即可

4、好会计/易代账自动结转损益取数原理

取本期（12月）余额表中“本年利润”的期末余额，将其结平到利润分配—未分配利润中去

5、 注意事项

如果年末，本年利润为贷方余额（盈利），其提取盈余公积和向投资者分配利润的分录需要自己手工做，系统不会自动生成

三、具体好会计/易代账中如何自动结转未分配利润

举实例说明

五金服宝贸易有限公司截止到2019年12月发生业务数据，通过记账凭证自动生成的余额表数据如下：

在好会计/易代账中，根据系统期末结转来自动生成未分配利润凭证，具体操作如下：

1、进【结账】—【期末结转】→再选择月份，点右上角【测算金额】→最后在【结转未分配利润】模板下生成凭证如下：

*此例说明A企业本年度经营结果为亏损176912.71元，则将期余额直接结转至利润分配科目，留待以后年度弥补亏损。