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好生意如何设置现存量严格管控



【问题现象】


实际零售批发业务中,需要严格管控库存,不允许负库存出库,如何对现存量进行严格管控?


【问题分析】


在软件中如果出现负库存,会导致商品的销售成本不准确。如果是批发零售业务,通常是先购进再销售,这两种情况就需要对商品的现存量进行严格管控,在软件中该如何实现呢?


【操作步骤】


一、登陆好生意软件,进入【系统管理】-【选项设置】-【库存设置】,在按现存量严格管控中勾选“严格管控,现存量不足时,无法保存”。



1.开启现存量管控后,若账套中未开启审核,未开启“仓库完成发货出库后,由仓管员确认后再扣减现存量”,当销货单录入的数量大于商品现存量时,销货单保存时出现错误提示:现存量不足,并且不允许单据的保存。



三、若账套中销货单需要审核,未开启库管人员确认出库功能,当销货单录入的数量大于商品现存量时,销货单可以正常保存,但是在点击审核时出现错误提示:现存量不足,不允许单据的审核生效。



四、若账套中销货单需要审核,同时开启库管人员确认出库功能,当销货单录入的数量大于商品现存量时,销货单可以正常保存,并且能审核生效,但是在库管人员点击确认出库时出现错误提示:现存量不足,不允许单据确认出库。



五、若账套中未开启销货单审核,但是开启库管人员确认出库功能,当销货单录入的数量大于商品现存量时,销货单可以正常保存,在库管人员点击确认出库时出现错误提示:现存量不足,不允许单据确认出库。


作者:邓婷婷 |  时间:2022年11月18日 20:23


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