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好生意预收货款业务处理



【问题现象】


有些企业销售货物是等到客户确认收货了之后再收货款,而有些企业会在签订合同的时候提前收取客户的一部分订金,那么预先收取货款的业务应该如何处理?


【问题分析】


好生意中没有合同的概念,但是一般会把销售订单当成销售合同来做,所以预收货款可以在销售订单中体现。


【操作步骤】


1.点击【销售管理】-【销售订单】,新增一张销售订单,选择客户名称输入商品明细数量单价等信息后,找到单据下方的【结算方式】输入的金额就是本单的订金了:



2.带订金的销售订单审核之后会自动形成一张预收款单,但是该预收款单没有审核,需要点击【资金管理】-【收款单-历史】:



找到这张收款单之后点击【审核】按钮



3.查询【资金管理】-【应收明细账】,该收款单会形成一笔已收记录:



【知识扩展】

预收货款业务除了可以在订单上做订金生成预收款单之外,还可以直接手工做收款单选取销售订单来实现:

1.点击【资金管理】-【收款单】,点击右上角【设置】按钮,把【销售订单】字段勾选显示:



2.在单据上选择客户之后,业务类型选择【预收款】,【销售订单】字段选择需要与之关联的销售订单:



3.保存审核之后查看应收明细账,会形成相应的已收:


作者:刘必波 |  时间:2022年11月20日 17:27


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