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好生意预收退回业务处理



【问题现象】


业务场景:公司预收了客户一笔款项,当时约定用于后续客户采购商品的货款,但由于某些原因,客户决定短期内不会从公司进行采购商品,需要将预收款退回给客户,此业务好生意中如何处理?


【解决方案】


  1. 发生预收款时,点击【资金管理】-【收款单】,新增一张收款单,业务类型为预收款。



2.预收退回时,再填制一张收款单,左上角选为【退款】,业务类型为预收款,录入收款金额为3000,系统会自动变成负数。在单据的核销明细中,点击查询,可以把之前预收的收款单过滤出来,勾上此记录,保存审核单据。



单据生效之后在退款的预收款的单据历程中,也可以看到红蓝对冲的记录。



注意:当【系统管理】-【选项设置】-【销售设置】中,把【进销单据和收付款单据的勾帐方式】选为按余额时,预收退回时做一张退款的预收款单即可,不需要选择核销明细进行核销。


作者:刘必波 |  时间:2022年11月20日 17:30


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