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好生意进货单如何进行最高进价管控


好生意进货单如何进行最高进价管控


【问题现象】


比如某个公司的采购业务,需要商品采购的时候不能超过某个价格采购,以防止采购员“吃回扣”

【解决方案】


目前好生意【采购订单】和【进货单】支持【最高进价】管控

业务场景一:


单据未开启审核,希望在保存单据的时候就严格管控,如果高于最高进价,不让其保存单据;

具体操作如下:


  1. 【系统管理】-【选项设置】-【采购设置】-【您在采购填单审单时,是否进行[最高进价]管控】选择【是】;【最高进价控制时机】选择【保存】;【最高进价控制方式】选择【严格管控】;然后点击【保存&刷新】即可




  1. 【基础信息】-【商品】,找到对应的商品,设置该商品的【最高进价】



  1. 录入进货单,如果供应商报价不含税,是以【无税单价】来进行管控,当【无税单价】大于商品的【最高进价】时,单据在保存的时候会提示无法保存;

如果供应商报价含税,是以【单价】来进行管控,当【单价】大于商品的【最高进价】时,单据在保存的时候会提示无法保存;

业务场景二:

单据开启审核,希望在单据保存的时候不用管控,而是在审核单据的时候严格管控,如果高于最高进价,不让其保存单据;

具体操作如下:

1、【系统管理】-【选项设置】-【采购设置】-【您在采购填单审单时,是否进行[最高进价]管控】选择【是】;【最高进价控制时机】选择【审核】;【最高进价控制方式】选择【严格管控】;然后点击【保存&刷新】即可

注:好生意不支持审批流,只能简单的一级审核,所以审核的控制级次不管是选择【逐级均控制】还是【仅终审控制】,都是在单据审核的时候管控。

2、【基础信息】-【商品】,找到对应的商品,设置该商品的【最高进价】

3、录入采购订单保存之后,如果供应商报价不含税,是以【无税单价】来进行管控,当【无税单价】大于商品的【最高进价】时,单据在审核的时候会提示无法审核;

如果供应商报价含税,是以【单价】来进行管控,当【单价】大于商品的【最高进价】时,单据在审核的时候会提示无法审核;

业务场景三:

单据开启审核,希望如果高于最高进价,在单据保存和审核的时候提示一下就可以,不用严格管控;

具体操作如下:

1、【系统管理】-【选项设置】-【采购设置】-【您在采购填单审单时,是否进行[最高进价]管控】选择【是】;【最高进价控制时机】选择【保存和审核】;【最高进价控制方式】选择【仅提示】;然后点击【保存&刷新】即可

注:好生意不支持审批流,只能简单的一级审核,所以审核的控制级次不管是选择【逐级均控制】还是【仅终审控制】,都是在单据审核的时候管控。

2、【基础信息】-【商品】,找到对应的商品,设置该商品的【最高进价】

3、录入采购订单,如果供应商报价不含税,是以【无税单价】来进行管控,当【无税单价】大于商品的【最高进价】时,单据在保存的时候会提示,然后审核的时候也会提示;

如果供应商报价含税,是以【单价】来进行管控,当【单价】大于商品的【最高进价】时,单据在保存的时候会提示,然后审核的时候也会提示;

作者:李瑞枭 |  时间:2025年02月20日 21:34


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