系统设置
系统设置
1、业务流程配置及影响
- 电脑端点击【新手引导】
- 选择【业务流程配置】:
①销售流程确认:出库确认; 选择【出库确认】的影响:
1、 销货单 保存时 不会扣减库存,而是【出库确认】再扣减库存
2、 如果先【出库确认】后【审核】在审核时,扣减库存
3、 如果先【审核】后【出库确认】在出库确认时扣减库存
②审批设置:a.销售订单增加审核环节;b.销货单增加审核环节; 设置【审批】的影响:
1、 销售订单设置审批,订金审批记入【往来余额】, 审批时记入要用量。
2、 销货单设置审批, 现结金额审批记入【往来余额】,审批时记入现存量,保存记入可用量
注:好生意【普及版】无业务流程配置选项。
2、业务选项设置及影响
- 电脑端点击【新手引导】
- 选择【业务选项】:
①设置 制作商品标准销售报价表时,是含税还是无税
影响销售订单,销货单显示单价还是无税单价。税率點认 0 还是商品税率。
②设置 销售填单审单时,是否进行[最低售价]管控
③设置 销售填单审单时,是否进行[低于成本]管控
④设置 同一个商品在不同仓库成本是否相同
3、系统选项
电脑端点击【系统设置】-【基本设置】
选项设置
1)销售设置
电脑端点击【系统设置】-【基本设置】-【选项设置】-【销售设置】-保存
库存设置
电脑端点击【系统设置】-【基本设置】-【选项设置】-【库存设置】-保存
库存设置
电脑端点击【系统设置】-【基本设置】-【选项设置】-【通用设置】-保存
4、系统个性化设置
档案自定义字段-行业扩展
目前系统支持 商品、客户进行自定义设置。目前支持 5 种类型,每个档案可以设置 20 个自定义项
- 商品自定义主要解决行业扩展性,主要用于增商品属性的的描述。
- 客户自定义主要解决一些管理,例增加 推荐人等
- 操作:电脑端点击【系统设置】-【个性化设置】-【基础档案自定义】-选择基础档案类别-添加自定义项-保存
- 设置后影响
在商品及客户的基本信息下方显示 您自定义的项目
该项目可以设置在档案列表中是否显示,是否做为条件
单据自定义字段-支持企业个性化管理
1)那些单据支持自定义?
进货、销售、往来资金、库存类单据及物料精单支持 单据自定义2)功能入口-[系统管理]-选中某一个单据类型 ,点下方【管理自定义字段】
- 支持那些字段类型
录入字符,录入数值,选 择枚举,选择日期、选择是否、引用基本档案、带出已有档案属性、公式
自定义项支持公式计算:
1、单据自定义项-数值型可配置计算公式
2、支持表头自定义项设定计算公式,可取表头数值型字段作为公式内容,同时可取表体数值型字段合计
3、支持表体自定义项设定计算公式
4、支持自定义项设置公式时,同时引用其他公式计算的自定义项。公共自定义字段:
例:销售订单及销货单都增加一个“项目负责人”字段,那么该字段为公共字段,当销售订单生成销货单时,这个字段会自动带入。
操作方式:适用单据时,字段选了多个单据的即为公共自定义字段
- 字段字段设置了相关影响
- 单据及单据历史可见
- 自定义项在报表条件、报表围度中可选,公共自定义项在报表中可只显示一列
单据模板-每个客户可自定义自己的单据样式
电脑端点击【系统设置】-【个性化设置】-【单据模板】-选择单据-选择设置类别(表头&表体)-勾选权限-保存:
枚举档案
系统预置的枚举:可以这里统一维护
可 以 新 增 枚 举 字 段 : 用 于 单 据 及 档 案 自 定 义 字 段 1)电脑端点击【系统设置】-【个性化设置】-【枚举档案】-增加-编辑档案名称-保存
2) 新增枚举值-保存
5、权限设置
按角色组授权(功能&敏感字段)
系统为您预置了一些常用角色,并对每一个角色设置了默认权限
- 可以对一个用户组进行功能权限设置。点击某一个角色的[编缉],对该组可使用的功能菜单、按扭进行授权。有权限才可以操作
- 可以对一个用户组进行【敏感数据】授权。如果没有设置数据,系统中按* 号显示。例小李没有成本权限,在相关单据报表时,成本显示为*
详细规则请打开【敏感字段影响说明】
- 各组权限设置后,将相应每组人员进行添
按用户进行授权(功能&敏感字段&数据查看范围)
- 在用户管理,点每一行【用户授权】
- 为指定的用户设置权限
可以复制角色的权限,也可以复制用户的权限
可以设置的数据范围:可以看那些部门,业务员,仓库,账来,往来单位,商品,单据
6、审批设置及相关影响权限设置
1)审批设置(系统只支持一级审批)
7、月结锁账设置
电脑端点击【系统设置】-【基本设置】-【月结锁账】:
8、消息设置
电脑端点击【系统设置】-【基本设置】-【消息设置】:
①日经营消息设置-保存
②月经营消息设置-保存
③业务通知消息设置-保存
作者:畅捷服务社区 |  时间:2018年10月16日 18:13