库存管理

商品调拨

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注：若商户只有一个仓库，不存在此项操作。

支持同价调拨、异价调拨

• 同价调拨：仓库之间调拨成本不发生变化。调入成本始终等于调出成本， 当调出成本发生变化时，调入成本同时也会变化。
• 异价调拨：仓库之间调拨由于人工、运费或其它原因导致成本发生变化。调入成本与调出成本可以不同，调出成本变化时，调入成本不变

支持多仓间的调拨

• 支持 2 个仓库间的调拨，直接通过单据头的调出仓库和调入仓库来处理
• 支持 1 个仓库向多个不同仓库调拨，比如向多个门店配货时，从总仓向各门店仓进行调拨。这时可将明细中的调入仓库设置为显示，同时将单据头的调入仓设置为非必录。
• 支持从多个不同仓库向 1 个仓库调拨，比如向某新开门店进行铺货，商品可能来自不同仓库。这时可将明细中的调出仓库设置为显示，同时将

单据头的调出仓设置为非必录。

其他入库

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其他出库

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库存盘点

1. 创建盘点任务

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①单据日期：默认盘点任务创建当天；

②盘点仓库：需选择；

③锁定仓库：默认不锁定，支持手动更改为锁定仓库；

① 盘点方式：默认实物盘点，可选择按商品清单盘点；

支持提取历史账面数量

• 当用户去仓库实际清点库存的日期不是当前，而是前几天时，账面日期就要设置为清点库存的那个日期，这时盘点单提取的账面数量就是账面日期那个时点的现存量，包含账面日期当天业务。
• 当账面日期为空时，盘点单提取的账面数量就是最新时点的现存量

特别说明：

①锁定仓库：如果使用系统的人员较多，防止盘点过程其他人员做出入库操 作，影响库存账，造成盘点错误时，可将仓库【锁定】；系统使用人数较少， 也可不锁盘；

②锁定的仓库，系统将会限止任何更新现存量的操作，比如对于有审环节下的进销货单、调拨单等做审核操作时就会进行控制，但不影响正常的开单（只影响可用量），但对于无审环节，将不允许保存单据；

③按实物盘点：适合仓库中的商品摆放较为随意，同一商品摆放在不同位置的情况；手工记录商品的盘点数量后录入盘点单。

④按商品清单盘点：适合仓库中的商品有规律摆放的情况；系统自动生成盘点清单，按照盘点清单盘点。

1. 盘点

录入商品信息-填写盘点数量-保存

特别说明：

①分量盘点：当多人盘点单时，可选择分量盘点。每人将自己实盘清单手工录入到分量盘点单上，再通过盘点单的【选分量盘点单】功能将大家的盘点数据汇总生成盘点单；

②使用PDA 进行盘点：可以将PDA 盘点的结果导出为 xls 格式或txt 格式的文件，然后再通过盘点单的【导入】功能将盘点数据导入到盘点单或分量盘点单上，支持按商品条码或是商品编码进行导入。

1. 盘点完成

盘点完成后，对盘点单进行审核，完成本次盘点：

特别说明：

①在审核中，若某些商品无法获取成本时，则要求用户补全成本信息后，方可完成审核；

②审核后，系统自动根据盈亏数量自动生成其它出入库单；

③库存账最终由生成的其它出入库单进行影响。

组装及拆卸

1. 物料清单

企业经营的商品是由固定子件组成，在生产过程中需要一个组成清单及所需要量，以便在生产过程中准确计算所需材料及数量，避免人为操作过程的遗漏和需求量不准确。

• 可以通过基础档案中物料清单功能事先建立
• 可以通过处理拆装单业务时生成。
• 支持设置默认父件仓库和子件仓库，以便在拆装业务中自动带出。
• 支持分别父件与子件的比例关系。
• 支持父件的成本的后期更新，按最新成本取价

1. 组装单

• 首先确定业务类型为组装单。
• 当生产的产品子件是基本固定的，可以通过【选择物料清单】的方式，快速完成组装业务
• 当生产的产品子件变化比较大，可以不用事先建立产品的物料清单。
• 对于没有事先维护物料清单的情况下，也可以先进行拆装业务，完成后， 可以以当前折装比例生成物料清单。
• 在组装过程中，可以将加工费一并维护上，这样产品成本等于材料成本+加工费用
• 单据审核后，父件明细自动生成其它入库单，子件明细自动生成其它出库单。

1. 拆装单

库存账本查询

• 存货明细账：查询商品每笔进出成本的变化情况（本笔结存金额=上笔结存

+本笔入库成本-本笔出库成），通常在核对成本时查看此表，看成本变化是否正常。成本单价=本笔结存金额/本笔结存数量

• 存货总账（未上线）：查询商品在一段时间内期初、收入、发出、结存是多少，查询维度由记账维度确定，数据源取自《成本账》，结存成本金额为准确成本
• 收发存汇总表：查询商品在一段时间内期初、收入、发出、结存是多少， 查询维度用户可定义，与记账维度无关。数据源也是取自《成本账》，结存成本金额也为准确成本
• 现存量账本
• 老板在查询现存量同时，有时还要需要了解各仓库、批号、规格的商品占用多少资金。这种情况下可以直接在现存量中查看，同时现存量中可以提供更细粒度的成本
• 比如按“商品”计价，在《存货总账》中只能查看每个商品的结存成本， 在现存量账本中就可以查看某个仓库下这个商品的结存成本
• 现存量账本中的结存金额是由商品数量与商品的成本单价计算而来，这与

《收发存汇总表、商品明细账》中的先计算结存成本金额，再反算成本单价的方式不同，会存在计算尾差的现象。

库存账错了怎么办

• 场景一： 货从同行拿，来不急入库就出库了。或现在账面是负库存，怎么办
• 修改进货的 的单据日期 例【存货明细账】显示 1 月 15 号销货单没有先入库出现在负成本，进货单日期调到 1 月 14 日，系统自动重算

场景二：期初添错了

• 如果没有月结锁账，那么直接改期初
• 如果已经月结锁账，反锁账，修改期初

场景三：成本错了，想调一下

• 成本调整 单（9 月份上线） 短期可以盘点 必须录数量 一正一负 解 决

场景四：某一商品数量成本都错了

• 【存货明细账】 查 账，找到原因，如果单据日期比较近去改单，如果比较远，直接做盘点，说明原因

场景五：大部分商品数量成本都错了

• 直接做盘点