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好生意基础档案编码设置-夏萱




好生意基础档案编码设置



【问题现象】


好生意软件中基础档案编码支持三种编码规则,分别是手工编码、自动编码、极简模式,分别该如何进行设置呢?


【问题分析】


基础档案编码可以设置自动编码手工编码、自动编码、极简模式: 自动编码可以设置编码编码规则,自动编码后不允许修改;

手动编码需要在录入基础档案时手工编写,可修改;

极简模式使用 T1 导入或 EXCEL 批量导入档案时使用,新增档案时,推荐编码为当前分类下编码最大值+1,支持修改。

以下以商品档案编码为例,往来单位编码规则一致。


【操作步骤】


一、自动编码:新增档案,“编码”输入框中的内容自动生成


1、进入【系统管理】-【档案编码设置】-【商品】,选择自动编码。


2、自动编码中可选择是否将分类作为编码前缀,设置流水号长度以及是否需要分隔符号。


二、手工编码:新增和编辑档案时,可以编辑“编码”输入框中的内容


进入【系统管理】-【档案编码设置】-【商品】,选择手动编码。在手动编码的规则下,系统会根据上次输入的规则自动带出一个编码,该编码可修改。


三、极简模式:推荐使用 T1 导入或 EXCEL 批量导入档案时使用,新增档案时, 推荐编码为当前分类下编码最大值+1,支持修改。


1、进入【系统管理】-【档案编码设置】-【商品】,选择极简模式。

2、当商品档案导入最大值为 0000009 时,新增商品时,编码从 0000010 开始编码。

作者:畅捷服务社区 |  时间:2021年04月29日 21:16


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