好生意单据编码设置

【问题现象】

好生意软件中单据编码支持自动编码和手动编码两种编码规则，该如何进行设置呢？

【问题分析】

系统中单据编码可以设置自动编码和手动编码：自动编码可以设置编码编码规则， 编码后不允许修改；手动编码需要在录入单据是编写编码规则，可修改。

【操作步骤】一、自动编码

1、进入【系统管理】-【单据编码设置】选择需要设置的单据，勾选【自动编码】

并点击【保存】，自动编码的单据编码系统自动生成，无法更改。

2、自动编码中相关设置

a、编码前缀最多可设置 3 级，编码前缀依据可以设置单据代码（例如销货单为SA、进货单位 PS 等）、单据日期、部门、往来单位、业务员、仓库、自定义（可根据实际需求自定义设置）。

b、长度可以设置编码前缀的显示长度（其中单据代码默认 2 位，单据时间默认

8 位）。

c、内容中单据时间可以设置年月日、年月、年；自定义设置时可以设置显示内容。

d、流水依据指单据流水的编码依据：

当设置单据流水依据为单据日期并且设置为日时，指以日为单位进行编码，日不同时从 1 号开始编码；当设置单据流水依据为单据日期并且设置为月时，指以月

为单位进行编码，月不同时从 1 号开始编码，在同一个月内从 1 号开始编码，不会因为日不同重新编码；当设置单据流水依据为单据日期并且设置为年时，指以年为单位进行编码，年不同时从 1 号开始编码，在同一个年内从 1 号开始编码， 不会因为年或月不同重新编码。

e、起始值是指设置某个起始值，在编码时从起始值开始往后自动编码。

f、新增单据时 ，单据编码自动生成，不可编辑。前缀设置为部门、业务员等档案类，开单时，若部门或业务员等未录入，则编码中对应的位置自动补 0。

3、新增单据自动补空号

a、在【系统管理】-【单据编码设置】-【销货单】-【自动编码】中勾选新增单据自动补空。

b、当勾选新增单据自动补空号时，若单据出现删除过单据时，单据的编号出现空号，勾上自动补空号之后，后续新增单据时，系统会优先把空号带出。

例如：2020 年 12 月 14 日的销货单中删除了 006 号单据，新增 14 日的销货单时

需要优先补上 006 号单据后编号再自动往后编号。

注：自动补空号功能对在勾选该选项后新增或删除单据的生效，先删除单据，后勾选自动补空，选项不生效。

二、手动编码设置

1、进入【系统管理】-【单据编码设置】选择需要设置的单据，勾选手工编码并点击保存。

2、录入销货单时，单据编码默认为空，需要手工输入，并且单据编码为必录项， 不能为空。

拓展：使用 excel 导入历史单据（例如销货单、进货单）时，excel 中的单据编码规则与系统中的编码规则不一致，或导入时失败原因提示“外部编码重复”时， 需要在【系统管理】-【单据编码设置】中将对应单据的编码规则改为【手工编码】后再执行导入。