好生意如何正确进行盘点操作
好生意如何正确进行盘点操作
【业务场景】
好生意软件如何正确进行盘点操作
【业务分析】
一般盘点分成两种情况,1、按照仓库存货顺序逐个盘点,然后到软件中录入商品及实盘数量, 2、按照软件中盘点单打印出来盘点实物数量,以下就讲解一下这两种情况在软件中分别如何操作。
【解决方案】
一、新建盘点单
点击【好生意】-【库存核算】-【盘点单】-【创建盘点任务】,盘点任务中输入盘点仓库、账面日期,选择盘点方式后点击【保存盘点任务】;
创建盘点任务内容说明:
1、锁定仓库 锁定仓库后,该仓库出入库业务不再生效,直至解锁或完成盘点业务
A、当单据不需要审核时,出入库单据无法保存;当单据需要审核时,出入库单据只能保存不能审核;
B、选项中如果选择的是仓库完成发货出库后,由仓管员确认后再扣减现存量,那么在锁盘的情况下,销货单可以保存并审核,但是点【操作】-【出库】时提示仓库已锁盘无法生效。 2、账面日期 当账面日期为空时,商品的账面数量取最新时点(当下)的结存数量;当账
面日期不为空时,商品的账面数量取账面日期当天的商品结存数量。3、盘点方式 根据用户实际业务中盘点的形式选择
A、实物盘点:直接将清点的商品名称和数量记录在纸上,最后在系统中将商品和实盘数量录入到盘点单或分量盘点单;
B、按商品清单盘点:根据打印的商品清单进行盘点,并将盘点的数量记录在对应的商品上, 最后在系统中将实盘数量维护到盘点单上。
二、生成盘点清单
进入盘点单界面后,点右上角【生成盘点清单】,可以根据仓库、商品分类、商品、品牌等生成盘点清单。
说明:相同仓库的同一个存货,如果已在另一张未完成的盘点单中存在,则不会在本张盘点单中显示。
三、录入盘点数量
根据实际盘点情况,录入盘点数量,软件自动根据账面数量和盘点数量生成盘盈盘亏数量, 然后点击【查看】-【审核】盘点单。
四、盘点单生成其他出入库单
盘点单审核生效后根据实际盘盈盘亏情况,自动生成其他出入库单据,在其他出入库单历史里,可以根据业务类型【盘盈】【盘亏】查询对应单据。
作者:畅捷服务社区 |  时间:2020年06月30日 11:08