好会计如何删除或禁用不用了的辅助核算档案

【问题现象】

如何删除或禁用不用了的辅助核算档案？

【解决方法】

1.删除辅助核算档案

1.1点击设置-辅助核算模块(注意：专业版及以下好会计点击辅助核算进入辅助核算档案，旗舰版好会计选择基础数据下的辅助核算分类进入)

1.2以删除客户辅助核算的档案为例，选择需要删除的客户，点击右侧的“×”显示删除按钮

专业版及以下版本界面

旗舰版界面

1.3系统提示以下红色字段，说明该科目在账套中被引用，需要删除相关的凭证数据

专业版及以下界面

旗舰版界面

1.4 打开科目辅助明细账或者辅助核算明细账，选择对应的辅助核算档案和日期区间，显示该辅助核算档案引用在凭证中，也有科目期初余额

1.5在查询凭证界面中勾选对应凭证并删除

1.6 点击设置-科目期初，选择对应科目的辅助核算期初

1.7 勾选该辅助核算档案，点击右侧“×”删除按钮，删除辅助核算期初数

1.8 回到客户辅助核算档案中勾选该客户点击删除即可

删除辅助核算档案数据时，系统会直接提示在哪个模块已经使用了该档案数据导致无法直接删除

2.禁用辅助核算档案

2.1 以禁用客户辅助核算的档案为例，选择需要禁用的客户，取消右侧的“√”禁止开启该客户的辅助核算

2.2 查询科目辅助核算明细账，选择对应的科目和日期区间，该辅助核算档案禁用后不显示

2.3 在新增凭证界面禁用的辅助核算档案不显示在客户栏中