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好会计发票生成凭证




【问题现象】


发票可以自动生成凭证吗?



【解决方法】


A有限公司用的财务软件是好会计旗舰版,2021年2月份是通过从开票系统和认证平台下载发票明细导入了销项发票和进项发票明细,如下图所示:



在生成凭证之前,先进行凭证配置,可以根据自己设置的合并规则多张发票合并生成一张凭证,凭证配置有两个操作路径:


1、【基础设置】-【凭证配置】

01 销项发票凭证配置选择摘要新增备注,凭证日期设置新增当前日期和自定义日期选项,可按要求设置生成凭证,更为精准!



摘要自动带出发票备注的内容,日期也是按设定的生成



02 进项发票凭证配置选择摘要新增备注、账期,凭证日期设置新增当前日期和自定义日期选项,可按要求设置生成凭证,更为精准!



2、【发票管理】-【发票】-【生成凭证】下的凭证配置




本案例设置合并规则为供应商相同合并生成凭证,设置好了之后,勾选发票生成凭证,如下图所示:



如上图,同一供应商的5张发票合并生成了一张采购凭证。同理销售发票也是一样的操作。


发票合并生成凭证,设置【凭证配置】进销项发票-选择摘要生成凭证,如勾选了发票号码,供应商,发票日期,认证日期,备注,账期。在发票合并生成凭证的时候,取其中相同字段为摘要。反之,如发票生成凭证时,发票之间没有相同项,则按照第一张发票选择的字段信息生成凭证摘要。


1、【凭证配置】选择摘要勾选了发票日期、供应商、发票号码,勾选合并规则。如下图



2、进入发票管理-【发票】,选择发票生成凭证(以下发票号码不同,供应商和发票日期相同) 


image.png


3、点击【生成凭证】,对于合并生成后相同的科目生成的凭证摘要,只会取2张发票相同的字段(供应商名称和日期)。 如下图:



4、如2张发票没有相同字段,按照选择汇总合并生成凭证默认取第一张发票字段信息为凭证摘要。具体如下图


image.png

作者:畅捷服务社区 |  时间:2021年12月16日 14:17


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