9-好会计发票-操作详解2.0
好会计(专业版)功能操作手册
源自用友,传承匠心
好会计,用友畅捷通出品,是专门面向于有“专职会计”的小微企业的互联网财务管理软件,免安装免维护,帮助会计们通过电脑端、手机端、微信端随时随地管理现金银行、发票、往来、报税、经营分析等。通过专家在线培训,提升小微企业财务管理水平。
2018 年 3 月 5 日
畅捷通信息技术股份有限公司云业务运营中心-支持组
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发票
发票功能,是提供给增值税一般纳税人企业管理销项发票和进项发票的功能。可帮助纳税人管理发票明细、预测本期增值税税负、提前自动比对进销稽核风险。
在企业会计人员的日常工作中,发票管理是件头疼的事。增值税发票开出了多少?收到多少增值税发票,本月该认证多少金额的进项发票,才能让公司税负均衡合理?手工录入发票信息会不会错?人工测算税负效率太低,没有预见性……
这一切的问题,都将随着《好会计》的发票管理功能模块,与《好会计》多端发票录入功能迎刃而解!
发票管理
操作:发票-发票管理销项发票列表:
可抵扣进项发票列表:
- 发票录入:共有 3 种方式:手工录入,取票导入,移动端扫描录入。
- 手工录入:点击“新增”按钮,选择发票类别,打开新增发票界面,录入票面所有信息,如下图(带星号项目为必填项):
- 取票导入:点击“取票”按钮,有 3 类导入选项:
- 一键取票,注册简税客户端用户名和密码,在开票机上下载安装简税客户端,登录后即可自动取票至好会计发票管理云端。一键取票界面右上方有详细的“ 使
用说明”供参考。
- 销项发票导入,如下图所示有两种导入方式:
导入方式 1:直接把百旺、航信税控盘/金税盘的发票 excel 数据下载后,单击“选择文件”按钮,找到发票数据 excel 文件,导入销项发票数据。
导入方式 2:下载“小好模版”,填写数据后,再单击“导入发票模版”按钮选择编
辑后的文件导入销项发票数据。
- 可抵扣进项发票导入,单击进项数据导入,类似销项发票导入一样有两种方
式导入:,
导入方式 1:由当地认证抵扣平台下载进项发票原始数据表格,单击“选择文件” 按钮,找到发票数据 excel 文件,即可导入。
导入方式 2:下载“小好模版”,填写数据后,再单击“导入发票模版”按钮选择编
辑后的文件导入进项发票数据。
- 移动端扫描录入,可以通过扫描发票二维码的方法,可以在电脑安装扫码枪, 也可以通过手机端扫描。:
- 批量删除:单击“批量删除”按钮,勾选多个或全选发票明细信息,再次单击“批量删除” 按钮,即可删除勾选的发票信息栏次。
- 生成凭证:操作步骤与“智能凭证中心”发票生成凭证一致,详见“智能凭证中心”章节。
- 凭证联查:生成凭证后,单击栏次前的凭证号,可以联查凭证,允许修改后保存。
发票测算
可根据一般纳税人当月销项税额与收入,按照税负要求预算出认证发票的最优方案。 单击“发票测算”按钮,打开“发票测算”界面,自动显示系统日期当前月份的抵扣税额预
算公式,如下图。
输入期望的“预计税负率”数值,上期留抵金额(不存在则不输入或修改),单击“测算”
按钮,即可出现系统推荐的认证发票数量及金额。可以根据需要,单张认证或批量认证。
如下图:
小提示:发票测算,只支持操作系统当前日期月份的进项税认证测算,若希望预测以前
月份的数据,需要手工调整电脑的系统日期。
进销稽核
随着营改增全面完成,金税三期系统对增值税发票加强监管,已经可以实现对商贸行业的进销发票全面实现电子底账库监管,企业的进货、销货、库存金额在税局电子底账库中均留有记录。数额变化过大的异常交易、长期巨额销项、长期巨额进项留抵、长期大量库存、长期负库存等异常指标在金三系统中都会一览无遗。
而企业对发票管理及商品的进销管控却还停留在进销存管理或 excel 流水账时代。无法像金三系统一样及时发生自己企业的数据异常。
好会计提供“进销稽核”功能,在设置好货物的商品编码对应后,会自动模拟金三系统的进销稽核比对操作,主动预警相关涉税风险。
操作:发票-进销稽核
进入“进销稽核”界面,系统会自动比对当前所选月份的预警状态。
当发生相对之前进货、销售数量突增,或者库存为异常负数等状态时,会在“预警状态” 栏目显示,如下图:
“商品编码设置”,用于设置发票上的商品或劳务,应对增值税税控的商品或劳务编码设 置,可以自行增加,也可以由导入发票后,信息自动生成后修改对应编码,如下图:
作者:畅捷服务社区 |  时间:2018年08月21日 12:47