结账提示“资产负债表不平衡”,如何快速解决?
【问题现象】
结账的时候提示资产负债表不平衡。
【原因分析】
资产负债表不平是很多客户在做账过程中一种十分常见的现象,在好会计软件软件中我们碰到资产负债表不平的时候,我们首先进入【报表】-【资产负债表】界面右上角不重分类的,然后点击右边的时间轴找到资产负债表不平衡的原始月份,最后把鼠标放在【不平衡】3个字上查看一下不平衡的原因,然后根据系统的提示对凭证或者是报表的取数公式进行相应的调整,最后调整至报表平衡。
1.提示【期初资产≠负债及所有者权益,请到【科目期初】调整期初数据】
2.提示【当期末做损益结转凭证,可以到【结转-期末结转】中进行期末结转处理】
3.提示【损益科目本期有期初余额】
4.提示【新增的一级科目xxxx,没有在报表中进行设置,将取不到该科目的数据】
5.提示【可能出问题的科目为xxxx,可以检查一下业务是否正确】
6.直接提示【不平衡】几个字
【解决方法】
1.提示【期初资产≠负债及所有者权益,请到【科目期初】调整期初数据】
点击【设置】-【科目期初】 检查期初余额中录入情况;
a.若是1月份启用的,那么直接在【期初余额】中录入上年末12月的科目余额:
b.若是年中启用:例如2021年3月份建账,【期初余额】列按照对应科目2021年2月末的余额表填写,【本年累计借(贷)方 】列按照余额表内该科目2021年1-2月的累计借(贷)方发生额填写,【年初余额】列系统自动计算,无需填写:
根据上述方法检查科目期初后,再次点击【设置】-【科目期初】右上角【试算平衡】中,为平衡状态即可:
2.提示【当期末做损益结转凭证,可以到【结转-期末结转】中进行期末结转处理】
依次点击【结账】-【期末结转】,勾选对应结转模板,点击【测算金额】后,在【结转损益】方框下点击【生成凭证】即可自动结转生成期间损益结转的凭证,然后点击保存
3.提示【损益科目本期有期初余额】
依次点击【总账】-【余额表】,查看对应月份的损益科目是否存在期初余额,如果存在,则需要追溯上个月将期末结转凭证重新生成,结转后将期初损益余额为0就可以了
4.提示【新增的一级科目xxxx,没有在报表中进行设置,将取不到该科目的数据】
例如增加了【待摊费用】科目,确认性质是长期待摊费用,可以添加进【长期待摊费用】内取值,点击【长期待摊费用】FX按钮,选择【长期待摊费用】科目添加即可:
依次点击【设置】-【科目期初】界面,查看当月该科目是否有凭证,科目性质是借方还是贷方:
打开【报表中心】-【资产负债表】中,点击【FX】编辑公式的功能,找下提示的科目是否放在了不相干的科目中取数了,或该科目没有在资产负债表中取数,修改该科目的取数公式:
6.直接提示【不平衡】几个字
排查思路:
思路一:确认【资产负债表】中,【期末余额】不平还是【年初余额】不平,若是【期末余额】不平,则将不平的差额和【余额表】进行核对,找出是哪个科目没有取到数据或者取错了数据:
若是【年初余额】不平,那么先确保【设置】-【科目期初】试算平衡,再与【年初余额】列核对;
若是【期末余额】不平,那么可以和当月【余额表】进行核对,看下差额是否是某个科目的余额,或者依次将当月发生的科目的数据进行核对,然后再根据需要修改公式;
思路二:修改过【应交税费】科目公式,可以直接在【资产负债表】中,找到【应交税费】公式,点击【公式复位】尝试:
思路三:营改增之后应交税费科目是按借贷方余额取数,借方余额体现在其他流动资产中,贷方余额放在应交税费余额中。如果您想直接按以前会计准则取数,您可以按以下步骤操作:
其他流动资产:鼠标放在【其他流动资产】科目上,点击【FX】打开,然后将编辑公式界面中涉及到【应交税费 】的科目全部删除,如下图;
应交税费:鼠标放在【应交税费】科目上,点击【FX】打开,将编辑公式界面中涉及到【应交税费】的下级科目全部删除,只保留【应交税费】一级科目即可,如下图:
作者:闵足琴 |  时间:2022年12月18日 20:36