存货别名对照有什么作用？

【问题现象】

存货别名对照的作用是什么？

当同一个商品进销项发票开出的商品名称不一致时（比如说同为一个商品叫葡萄，自己开出发票商品名为黑葡萄，供应商开出发票商品名为大葡萄，但这都属于同个商品）那么针对这种（商品名称不一致但都属于同个大类下的商品）业务下，存货别名对照在当中起到什么样的作用呢？

【解决方法】

这时通过存货别名对照表建立多个商品名称对应一个存货名称的对照关系，系统会自动识别出并核算正确同一个商品的出入库情况的，具体步骤如下：

1. 先获取进销项发票，并且发票上要有商品明细（可以是商品名+计量单位或商品名+计量单位+规格型号）；

进项发票：

销项发票：

1. 设置存货对照关系

具体操作：【设置/基础设置】-【存货别名对照】

3.进入【存货别名对照】后，点击右上角【+新增】按钮，根据实际业务场景来新增对照关系；

A.按存货新增对照，是指以已有的商品（设置-存货）来对照发票上开出的商品（税收分类编码开出商品名称）；

B按商品新增对照，是指按商品（进销发票上开出的商品），对照已有的商品（商品档案里面的商品，设置--存货）；

4.新增完存货别名对照关系后，最后查看发票后就会形成对照关系了。

销项发票：

进项发票：

1. 最后【库存核算】模块形成商品库存账表（例如：收发存汇总表），是以发票上【存货名称】来核算；

1. 若中途发现对应关系不对可以手工更改存货对应关系，【存货别名对照】找到对应关系进行编辑或删除；

温馨提示：若中途发现对应关系不对可以手工更改存货对应关系，重新编辑会对后面产生影响，但前期已生成的发票或单据对账关系不变，若需要改动则需要删除等其他方式改变原已生成的数据。