【问题现象】

企业进货过程中，会存在实际到货数量小于采购数量的现象，当发生缺少的情况时，在好业财中应如何处理呢？

【问题分析】

缺少数量有的是合理损耗，有的是非合理损耗，在软件中需要分情况处理。

【操作步骤】

合理损耗：采购 100 千克苹果，每千克 10 元，因为水分蒸发和腐烂等原因，实

际入库 95 千克，缺少的 5 千克属于合理损耗。

1. 点击【采购管理】-【进货单】，新增一张数量为 100，单价为 10 的进货单：
2. 由于软件中进货单确认时同步确认入库，所以进货数量和入库数量是一致的， 若发生了入库数量与采购数量不一致的情况，需另外把已入库的数量在库存中减少，点击【库存核算】-【其他入库单】，做一张其他入库退库单据，选择之前进货的仓库，数量为-5 千克，因为合理损耗是总金额不变，数量变少，需摊大结存成本，故其他入库退库单成本单价输入 0：

1. 查看【库存核算】-【库存明细账】苹果的结存成本是 1000/95=10.53 元：

非合理损耗：采购 100 千克苹果，每千克 10 元，因为司机失误导致掉落 5 千克，

实际入库 95 千克，缺少的 5 千克属于非合理损耗。

1.点击【采购管理】-【进货单】，新增一张数量为 100，单价为 10 的进货单：

2.由于软件中进货单确认时同步确认入库，所以进货数量和入库数量是一致的， 若发生了入库数量与采购数量不一致的情况，需另外把已入库的数量在库存中减少，点击【库存核算】-【其他入库单】，做一张其他入库退库单据，选择之前进货的仓库，数量为-5 千克，因为非合理损耗，所以损失的成本不应该由采购方承担，其他入库退库单的成本为结存成本：

3.查看【库存核算】-【库存明细账】苹果的结存成本依然是 10 元：

4.确定了非合理损耗产生的职责是司机的原因，司机做出赔偿，此时形成对司机的应收款项，点击【其他收入单】，往来单位选择运输司机，收入名称选择运输赔偿，输入具体金额。