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好业财项目预算预算规则单价控制方式的应用



【问题现象】

好业财项目预算预算规则单价控制方式的应用?

【问题解析】

江西九鼎装饰有限公司在好业财已经增加了项目,现在需要对预算单控制材料费用的单价进行加以管控,避免商品采购单价大于预算单价,导致企业亏损,在软件应该如何实现呢?

【操作步骤】


  1. 用账号密码登录好业财(网址:hyc.chanjet.com),点击【项目合同】-【新增项目预算】,以综合预算模板为例,点击编辑,进入到新增界面


  1. 录入材料费商品名称(笔记本单价5300/台),点击右上角【预算规则】-【设置控制方式】,设置单据控制范围、控制标准(单价)、控制时机、控制方式

注意:预算可用金额/可用数量计算公式:

材料采购预算:可用预算数 = 预算数 - 占用数(采购申请单)- 执行数(采购订单+支出合同);

材料出库预算:可用预算数 = 预算数 - 执行数(材料出库单 + 其他出库单)

3、保存项目预算单后,点击右上角【复制】,可以复制生成采购申请单,或者点击【采购管理】-【采购申请单】新增这个单据,当单价超过5300保存会有预算管控单价提醒,警告原因:预算单价不足(预算单价:5400, 超预算:100)

4、保存采购申请单后,点击右上角【生成】,可以生成采购订单,或者点击【采购管理】-【采购订单】新增这个单据,当数量超过50保存会有预算数量控制提醒警告原因:预算单价不足(预算单价:5500, 超预算200)

5、点击【项目合同】-【项目预算跟踪表】,查看对应项目预算材料执行情况。

作者:云业务支持-陈丽君1 |  时间:2023年10月25日 11:10


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