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易代账结账中提示黄色感叹号的原因




【问题现象】


结账时提示感叹号是什么情况?



【原因分析】


结账时若检查有异常,会用黄色叹号或红色叹号标识出来。黄色叹号标识允许结账,但需人为判断是否重要,是否需要修改。




【解决方法】


1、提示银行存款有赤字


检查提示是否有赤字,依据是只有该科目中途有赤字情况,都会提示,而不是根据该科目现在的余额进行提示,例如库存现金9月底余额200元,10月份第一笔凭证支出300元,第二笔凭证收入150元,虽然最终现金余额是50元,仍会提示有赤字,因为做完第一笔凭证时现金余额为200-300=-100元,所以提示赤字,此提示无影响。


2、提示未计提费用


如下图所示,结账时如果提示未计提所得税时,可以根据本季度是否需要缴纳所得税去判断是否需要计提,若需要计提可以在期末结转模块补计提所得税费用,但如果截止到本季度利润总额为亏损状态,那么此提示可以忽略。



3、提示断号或者新启用科目

结账时提示有断号,在【总账】-【查看凭证】的界面,在右上角【整理断号】按钮,点击【整理断号】-【整理断号】,会重新整理断号,后续的凭证重新编号之后即可;新启用的会计科目在结账时会起到提示作用,无其他影响。



4、提示固定资产、累计折旧期末余额与清单不符


一般结账的时候【固定资产、累计折旧期末余额与清单不符】,是因为【固定资产】模块中原值和累计折旧与总账【固定资产】和【累计折旧】科目余额不一致,该提示不影响结账,可以从以下思路排查:


(1)资产明细和期初不平衡:一般是因为科目期初里的【固定资产】和【累计折旧】科目的金额与【固定资产】模块中的【资产原值】和【期初累计折旧 】金额不一致导致的;那么需要余额表中数据与【固定资产】管理中数据保持一致;


(2)期初平衡的情况下,可以检查当月是否有录入了固定资产卡片没有生成凭证的情况,可以点击【固定资产】-【变更.生成凭证】中操作



作者:畅捷服务社区 |  时间:2021年12月16日 14:17


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