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易代账建账后做了凭证发现建账日期错误怎么处理






【问题现象】


建账日期填错了,如何修改?





【解决方法】


1.如果账套刚新建,账套内没有任何信息(科目期初金额、凭证、固定资产卡片这三个模块)。则直接在【工作台】--【客户】--【全部客户】页面,找到对应账套,点击账套名称,进入客户资料编辑页面。拉到最底下直接修改建账日期,点击保存即可。



2、如果在建账后新增了凭证发现建账日期错误的话需要修改建账日期,那么删除凭证后可修改建账日期;如果录入了期初余额、固定资产卡片,无论是否新增凭证,都不允许修改建账日期,需要去删除对应数据;录入明细科目不影响建账日期的修改;科目期初数据现系统支持一键清除所有数据或者直接清空当行数据



3、如果科目期初无数据,只是新增了凭证,那么可以删除凭证,删除凭证后,可以去修改财务启用日期。删除前建议进行在【查看凭证】点击右上角导入,把凭证表格下载,后下载账套备份,然后可回到【工作台】--【客户】--【全部客户】页面,找到对应账套,点击账套名称,进入客户资料编辑页面。拉到最底下直接修改建账年月,点击保存即可。修改完账期后,可以在【查看凭证】页面点击右上角导入,把凭证导入。


01 科目期初导出科目表和科目期初数据现可以直接导入新账套,无需再次整理,更为便捷!

①点击设置-科目期初-导出科目表,导出科目期初

可在系统直接预览下载内容,表格样式也相对优化,更为美观

下载后的表格数据可直接在新建的账套直接导入,无需再次整理!

导入科目表成功之后,可以直接导入科目期初

②当导入科目表和科目期初数据有失败,可下载表格查看错误信息,错误文件可以删除错误信息后修改正确之后直接导入

③导入科目表失败提示内容优化

a、当导入科目表之前已经在系统使用该科目录入凭证,系统会提示:系统中已经存在凭证数据,不能导入

b、当该科目辅助核算已有期初数据或者已录入辅助核算数据时,系统会提示:已经有辅助核算数据,不能导入


c、当导入科目表超过编码长度,系统会提示:科目文件中编号某某的科目编码长度超过原编码最大长度无法导入

④科目期初模板样式优化,非末级科目特殊的颜色标示出,且设置保护值,不允许修改。根据下级数据进行汇总,以防数据导入错误;并且下载科目期初导入模版时会把科目表数据和已经设置的辅助项下载下来显示,填写数据更为简便

02 固定资产、工资、日记账下载表格样式优化,更为美观,直接在系统中下载的表格也无需再次整理导模板可直接导入系统,并且导入固定资产、工资表增加重新匹配功能,更灵活!

 

固定资产举例

工资表举例,可直接下载工资表将合计数及最后制单人删除之后直接导入系统

日记账举例,同样统一下载样式,将下载的表格删除月初余额、本月合计、本年累计可直接进行导入到系统

作者:畅捷服务社区 |  时间:2021年12月16日 14:17


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