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易代账如何新增凭证





【问题现象】


如何新增凭证?




【解决方法】


1、登录易代账工作台,【客户】-【全部客户】,点击【进账簿】



2、新增凭证,在【总账】点击【新增凭证】。



3、录入凭证


(1)凭证类型:在【设置】-【凭证类型】可以根据实际需要选择相应的凭证类型。



(2)凭证号:自动生成,可以点击修改。


(3)日期:一般默认为系统时间,可以点击修改。


(4)摘要:字符不要输入太多,否则会造成打印的不清晰,且最长字符为200个,超出后无法保存。


(5)会计科目:点击空白框可以进行选择,也可以直接输入科目名称或编码进行检索,如果没有设置该科目,也可以点击新增科目。选择的科目必须是最末级,如果该科目设置了辅助核算,则必须填写相关核算数据。


(6)借方\贷方金额:按正确方向填写金额。空格键可以改变金额方向,减号键可以改变金额正负号,等号可以自动平衡借贷方金额。


(7)点击【保存】\【保存并新增】,可以保存当前凭证,或进行编辑下一张凭证。



(8)导入凭证附件,进入附件,点击上传可以上传本地文件作为凭证附件



(9)新增凭证的快捷键


当新增凭证还未保存不小心关闭了页面的时候,重新进入系统会保存之前新增的凭证记录,点击确定可对凭证继续编辑之后保存



4、模板功能


(1)保存好的凭证可以点击【模板】——【存为模板】,方便后期使用。


(2)新增凭证时也可以点击【模板】——【调用模板】,调用之前保存的模板,节约工作量。



01 凭证界面可自由切换大小,并且新增护眼模式,更为灵活和人性化!

 

点击总账-新增凭证,可以进行大小模式切换,开启护眼模式

 

大屏显示模式



小屏显示



护眼模式,色彩看起来更柔和,更舒适!



02 凭证界面可调出全部科目,方便查找!

点击凭证界面上三个点,可调出全部科目,勾选辅助核算,同时显示辅助核算科目,更易查找科目



03 凭证录入新增下一行可进行设置规则,是否自动找平,更灵活!

点击会计科目旁的习惯设置,选择凭证录入规则是否找平





选择是:新增行,系统自动携带差额到新增的分录上;选择否:新增行,不携带差额,金额为空,可以自己录入

 

04 当录入带有数量或者外币辅助核算科目时,可设置是否需系统反算数量或者单价,可自由选择!

举例:库存商品科目带了数量辅助核算,能确认单价为10和总金额为1000,在习惯设置选择反算数量,系统会自动反算数量是多少



录入凭证时,输入单价和总金额



切换下一行,系统自动反算出数量,无需再手工计算在填写,同样此规则如果修改金额,单价保持不变,数量会自动变更

 

同理其他设置规则如果是选择系统反算此辅助项,那此辅助项的数据就会随着金额的变动而变动,可点击旁边的问号,查看具体的规则



备注:当选择不反算,修改本币金额,汇率和原币或者数量、单价不变化。此选项请谨慎操作,会造成原币*汇率不等于本币或者数量*单价不等于金额的情况。

作者:畅捷服务社区 |  时间:2021年12月16日 14:17


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