易代账如何新增凭证

【问题现象】

如何新增凭证？

【解决方法】

1、登录易代账工作台，【客户】-【全部客户】，点击【进账簿】

2、新增凭证，在【总账】点击【新增凭证】。

3、录入凭证

（1）凭证类型：在【设置】-【凭证类型】可以根据实际需要选择相应的凭证类型。

（2）凭证号：自动生成，可以点击修改。

（3）日期：一般默认为系统时间，可以点击修改。

（4）摘要：字符不要输入太多，否则会造成打印的不清晰，且最长字符为200个，超出后无法保存。

（5）会计科目：点击空白框可以进行选择，也可以直接输入科目名称或编码进行检索，如果没有设置该科目，也可以点击新增科目。选择的科目必须是最末级，如果该科目设置了辅助核算，则必须填写相关核算数据。

（6）借方\贷方金额：按正确方向填写金额。空格键可以改变金额方向，减号键可以改变金额正负号，等号可以自动平衡借贷方金额。

（7）点击【保存】\【保存并新增】，可以保存当前凭证，或进行编辑下一张凭证。

（8）导入凭证附件，进入附件，点击上传可以上传本地文件作为凭证附件

（9）新增凭证的快捷键

当新增凭证还未保存不小心关闭了页面的时候，重新进入系统会保存之前新增的凭证记录，点击确定可对凭证继续编辑之后保存

4、模板功能

（1）保存好的凭证可以点击【模板】——【存为模板】，方便后期使用。

（2）新增凭证时也可以点击【模板】——【调用模板】，调用之前保存的模板，节约工作量。

01 凭证界面可自由切换大小，并且新增护眼模式，更为灵活和人性化！

点击总账-新增凭证，可以进行大小模式切换，开启护眼模式

大屏显示模式

小屏显示

护眼模式，色彩看起来更柔和，更舒适！

02 凭证界面可调出全部科目，方便查找！

点击凭证界面上三个点，可调出全部科目，勾选辅助核算，同时显示辅助核算科目，更易查找科目

03 凭证录入新增下一行可进行设置规则，是否自动找平，更灵活！

点击会计科目旁的习惯设置，选择凭证录入规则是否找平



选择是：新增行，系统自动携带差额到新增的分录上；选择否：新增行，不携带差额，金额为空，可以自己录入

04 当录入带有数量或者外币辅助核算科目时，可设置是否需系统反算数量或者单价，可自由选择！

举例：库存商品科目带了数量辅助核算，能确认单价为10和总金额为1000，在习惯设置选择反算数量，系统会自动反算数量是多少

录入凭证时，输入单价和总金额

切换下一行，系统自动反算出数量，无需再手工计算在填写，同样此规则如果修改金额，单价保持不变，数量会自动变更

同理其他设置规则如果是选择系统反算此辅助项，那此辅助项的数据就会随着金额的变动而变动，可点击旁边的问号，查看具体的规则

备注：当选择不反算，修改本币金额，汇率和原币或者数量、单价不变化。此选项请谨慎操作，会造成原币*汇率不等于本币或者数量*单价不等于金额的情况。