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易代账发票生成凭证




【问题现象】


发票可以自动生成凭证吗?



【解决方法】


点击【发票管理】【发票】在右边时间轴选择月份,先勾选需要生成凭证的发票,然后右上角点击【生成凭证】。如下图所示:



在生成凭证之前,先进行凭证配置,可以根据自己设置的合并规则多张发票合并生成一张凭证,凭证配置有两个操作路径:


1、【基础设置】-【凭证配置】

销项发票凭证配置选择摘要新增备注,凭证日期设置新增当前日期和自定义日期选项,可按要求设置生成凭证,更为精准!



摘要自动带出发票备注的内容,日期也是按设定的生成



进项发票凭证配置选择摘要新增备注、账期,凭证日期设置新增当前日期和自定义日期选项,可按要求设置生成凭证,更为精准!



2、【发票管理】-【发票】-【生成凭证】下的凭证配置



本案例设置合并规则为供应商相同合并生成凭证,设置好了之后,勾选发票生成凭证,如下图所示:



如上图所示,3名不同供应商的多张发票,都合并生成了一张凭证。同理销售发票也是一样的操作。


发票合并生成凭证,设置【凭证配置】进销项发票-选择摘要生成凭证,如勾选了发票号码,供应商,发票日期,认证日期,备注,账期。在发票合并生成凭证的时候,取其中相同字段为摘要。反之,如发票生成凭证时,发票之间没有相同项,则按照第一张发票选择的字段信息生成凭证摘要。


1、【凭证配置】选择摘要勾选了发票日期、供应商、发票号码,勾选合并规则。如下图



2、进入发票管理-【发票】,选择发票生成凭证(以下发票号码不同,供应商和发票日期相同) 


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3、点击【生成凭证】,对于合并生成后相同的科目生成的凭证摘要,只会取2张发票相同的字段(供应商名称和日期)。 如下图:


image.png


4、如2张发票没有相同字段,按照选择汇总合并生成凭证默认取第一张发票字段信息为凭证摘要。具体如下图


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作者:畅捷服务社区 |  时间:2021年12月16日 14:17


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