发票管理配置流程(如何通过业务单据进行开票?)
发票管理配置流程(如何通过业务单据进行开票?)
【问题现象】
A用户由于业务量暴增,在使用业务模块的基础上,需要实现从T+软件内进行发票开具,于是他购入的发票管理模块,但如何配置使用这个模块呢?
【问题分析】
使用发票管理进行开票需要:
1、启用云企业,操作员账号为畅捷通账号;
2、账套绑定的云企业为下单购买发票管理的企业;
3、需要安装税控软件的电脑下载方格开票
【操作步骤】
1、发票管理-税控设备管理-勾选企业使用的税控设备版本-点击【确定】
2、系统管理-基本信息内填写企业六要素:单位全称、单位地址、联系电话、开户银行、税号、开票账号(需注意单位全称不要留有空格)
3、系统管理-基本信息设置完六要素后,会同步到开票信息内。在开票信息同步内可以查看到之前输入的六要素
4、开票配置
(1)确认开票单据:在系统管理-选项设置-发票管理内选择开票单据(开票单据选择销货单时,由销货单开出税控发票)
(2)发票上的收款人、复核人、开票人可以在选项设置-发票管理进行默认设置,设置之后开具的发票默认带出填写好的具体人员
(3)开票商品管理
如果需要使用手工开票(不从业务单据内提交开票订单,直接开票)需要同步开票商品及开票客户设置
做开票客户同步之前需要在往来单位内维护纳税人识别号、客户地址电话、开户银行、账号再进行同步
点击同步即可
注:如果不同步,也可以在手工开票时录入客户信息,同步的话可以带出客户数据。
5、下载方格开票,插入税盘启动方格
下载后打开方格开票
插入税盘后输入税盘口令及密码,方格开票自动带出企业信息;在方格开票-管理-设置内-进项信息配置-输入平台口令(增值税综合服务平台口令)及销项信息配置-设置开票软件安装路径
启动方格开票服务
6、启动方格服务后,软件内发票管理-税盘管理,可以关联读取到税盘信息
注:税盘状态需要为【在线】,且软件只能开具税盘支持的发票类型的发票
7、开票单据设置为销货单后,需要对已审核的销货单进行开票,打开销货单,点击销货单表头上方【开票】可以对单张销货单进行开票;在销货单列表内点击【开票】可以批量对销货单进行合并开票。
8、销货单提交开票后,会生成开票订单,在发票管理-开票订单内可以查询该订单
9、点击勾选开票订单点击【开票】,开票成功后在发票列表能查询到已开发票
10、已经生成开票订单后需要对开票订单修改,可以在开票订单内勾选对应订单点击【详情】
11、进入订单详情点击【编辑】进行订单修改,可以增加纳税人识别号,修改完毕后点击【保存】即可
作者:吴淑敏 |  时间:2022年12月29日 18:41