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T+采购询价功能


【问题现象】

企业经营的商品较多,特别是生产的商品原材料繁多,采购时需要和大量供应商进行询价; 供应商报价后,企业需要搜集报价信息,进行详细比价,最后确定中标的供应商; 在这个过程中,企业与供应商协同、管理采购询价的过程混乱,急需解决。

【问题分析】

T+18.0(更新最新补丁)支持采购询价功能:


【解决方案】

一.在系统管理-功能启用-启用【采购询价】功能:

二. 企业采购人员在TC的小畅协同模块中新增询价单

1.在小畅协同-采购询价中增加询价单.支持无来源新增,或根据请购单新增

2.新增询价单时,如果需要向企业现有的全部供应商询价,可以选择【公开询价】;如果是定向的向某些供应商询价,可以选择【邀请询价】;

三.询价单审核通过后,可以进行发布,发布后,供应商可以在【小畅协同】端查看到商机信息;

1.供应商登录小畅协同后,可以在首页查看近一个月未报价的商机信息,

2.可以点击【查看详情】进入询价单详情信息页,显示字段信息,企业可以在小畅协同模板设置中进行设置。

3.报价后,供应商可以查看到自己的报价信息,在截止报价前,如需修改报价信息,可以取消报价后再重新报价。

注:需要发给未建档供应商时,可以通过单据分享的方式,分享给供应商(此种方式仅支持查看静态页面,无法在线报价形成供应商报价单)。

四. 企业的采购人员可以在TC的询价单中直接查看报价情况

1.采购员在询价单中点击查看报价信息,系统会显示出所有供应商的报价信息

2.在供应商报价列表中,可以发起比价,系统通过二维表方式显示出所有供应商的报价信息。并智能标出报价高低,进行智能推荐。

3. 确认推荐供应商后,可以直接在比价页面生成中标单,中标单审核后,系统会将中标信息同步给供应商。 

五. 供应商在小畅协同Web端或微信小程序端,查看中标信息

供应商登录小畅协同后,可以在首页待办、单据列表、和单据详见中查看中标信息和中标价格、数量等详细信息

六. 企业的采购人员可以在TC的采购询价相关工作台中跟进采购询价执行情况。

1.询价单工作台,可以跟进询价执行情况,如待发布、报价中、定标。

2.中标单工作台,可以跟进中标单执行情况,中标单可以生成采购订单,执行采购业务后续流程

作者:童颖 |  时间:2023年03月28日 12:24


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