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资产盘点盘盈或盘亏后,会生成什么单据吗?



【业务场景】


通过资产管理模块中的资产盘点,在盘点后发现既有盘盈的资产,又有盘亏的资产,但是在总账单据生成凭证时发现并没有资产盘点单的选择条件,那么,应该如何处理盘盈盘亏的资产呢?


【业务分析】


【资产盘点单】生效后,即使存在资产盘盈或者盘亏,资产卡片里的数据也不会有任何变化,软件也不会自动生成任何单据,所以,针对盘亏业务,可以手工新增一张资产处置单进行报废处理;若资产盘盈,则可以手工新增相应的资产卡片。


【解决方案】


1、首先,我们可以通过打印空白盘点单去进行现场盘点,依次点击【资产管理】-【资产盘点】中的【新增】,新增一张资产盘点单,可以通过【打印模板设置】另存新模板,将【实际数量】取值字段设置为【打印时隐藏内容】。



2、现场盘点完成后,在软件中录入实际盘点数量,资产盘点单上【盘点结果】会自动计算出属于【盘盈】或是【盘亏】。


3、由于资产盘点单无论盘盈盘亏均不会生成任何变动单据,即不影响软件中卡片情况,所以针对盘盈盘亏业务,需要在软件中手工进行处理,针对盘亏的资产,可以先进行资产拆分,依次点击【资产管理】-【资产拆分】,选择需拆分的资产卡片,录入拆分明细。

4、拆分完成后,再点击【资产处置】,在处置界面选择对应数量的资产卡片,【处置方式】可选择【盘亏】,信息录入完毕后点击【保存】即可。

对于盘盈的资产,需要确认资产真实使用情况,若属于期初卡片,则需返回期初进行录入,或仅需要调整卡片原值折旧等金额情况,可通过当月新增资产卡片,根据实际情况再进行资产变动处理;若属于当期卡片,可以手工新增资产卡片,添加卡片信息。需要注意的是,【增加方式】可选择【盘盈】。

5、接着点击【总账】-【科目设置】,资产处置单生成凭证,借方入账【资产对方科目】和【累计折旧科目】,贷方计入【资产科目】;新增资产生成凭证,借方入账【资产科目】,贷方入账【资产对方科目】,对于【资产对方科目】,可进行扩展设置,根据不同的业务类型维护对应的会计科目。

6、最后通过【单据生凭证】节点,对资产处置单及新增资产卡片生成财务凭证。


【知识拓展】

问:若资产较多如何更方便的查找盘盈盘亏的结果?

可在资产盘点单点击【显示差异】进行查看。

作者:畅捷服务刘梦环 |  时间:2023年04月03日 00:29


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