微信营销操作手册
微信营销操作手册
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演示环境
1、T+12.3 演示环境地址:http://101.201.106.20:8080/点右上角的“立即体验”后,以“账套主管”角色登录,即可查看到微信营销菜单。
2 、U 会员系统可使用以下 20 个账号登录: 13611330001 ~
13611330020 密码:123456。
3、U 会员演示地址也可以直接登录
http://uhyb.yonyoucloud.com/login.html,账号密码同上。
4、演示环境对应的微信公众号为:畅捷通 Tplus 微平台,关注此微信号,可体验微信端应用。
5、您也可选择在T+内开通微信营销试用,试用期 30 天。
实施准备工作
一、订购激活
1、订购
请您在 T+ 应用商店订购“ 微信营销” 的同时, 将此文档填写完整后, 邮件发送至:
ybx@chanjet.com,liuyai@chanjet.com;并抄送:lixl3@chanjet.com
2、激活
U 会员点击激活,输入商务获取到的验证码进行激活。商城和会员都可以一起激活。
二、产品模块报价及功能清单
1、基础报价及功能清单:
三、申请微信公众号
申请微信服务号,并进行认证(https://mp.weixin.qq.com/),开通微信支付功能。注意:1、申请时必须选择服务号,不能是订阅号。
2、如果客户已有服务号,确认客户服务号是否在有效内,如果不在有效期内且不打算使用该服务号建议重新申请,如果需要继续使用需要在微信端提交资料认证。
3 、服务号认证微信平 台 需要收取 服 务 费 用 , 详 情 请 见 腾 讯 客 服 , 地 址
http://kf.qq.com/product/weixinmp.html
4、请在申请服务号时一并开通微信支付功能。(由于开通申请周期长,以免影响实施进度。)
四、在微信平台开通模板消息
模板消息建议选择餐饮行业(内容相对比较全面) 注意:模板消息用于发送业务通知。
五、模板消息>>从模板库添加模板
添加模板后消息内容才能正常使用。该过程需要审核,建议提前完成。
六、环境准备
1、启用微信营销
菜单:系统管理>>选项设置>>零售/会员>>启用 U 会员
2、T+会员档案整理
T+客户的会员档案中,手机号通常记录在了会员卡号上,大部分会员的手机号为空,所以须将手机号通过列导入的方式赋到会员的“手机号”字段上。
3、注册 U 会员
地址:https://uhy.yonyoucloud.com/login.html 登陆进去后注册 u 会员。
注意:建议注册手机号使用老板手机。该账号不可更换、不能绑定其他企业。
七、档案准备
准备门店档案和店员档案,务必按照模板要求填写。门店的位置建议使用百度地图来获取,这样更加准确。下载模板路径:微信营销>>交易>>门店管理>>门店档案//店员档案
八、会员级别设置
菜单:U 会员>>会员>>会员级别
注意:这里等级编码与 T+中保持一致,如果不一致,同步会员档案会出现问题。
九、积分政策设置
菜单:U 会员>>会员>>积分政策
注意:积分政策的有效期是必须设置的,举例说明有效期设置一年,过期在年底,那么会员在 2018
年 9 月 10 日的积分将在 2019 年最后一天失效。过期在月底,那么就是 2019 年 9 月 30 日到期。
十、同步 T+接口配置
菜单:微信营销>>U 会员接口设置>>使用 U 会员管理账号注意:以上步骤必须全部做完后才可以配置接口。接口配置步骤:录入 U 会员已注册手机号,并获取验证码。录入验证码。点击【获取授权】
十一、同步会员
接口配置完成后,下一步需要将 T+会员上传到 U 会员。操作步骤:
1、获取接口授权
2、重启 T+服务
3、登录 u 会员查看会员档案。
正式实施
一、添加操作员
菜单:U 会员>>企业设置>>操作员设置>>新增
注意:1、注册人自动默认为超级管理员,拥有所有权限,只能用于当前账套且不能解绑。一个账套只能有一个超级管理员。
2、操作员由超级管理员添加、权限由超级管理员分配,可以随时换绑。操作步骤:
1、新增>>填写个人信息>>初始密码 123456。
2、操作员管理>>设置>>设置门店权限和菜单权限。
二、设置商城权限
菜单:商城>>商城设置>>权限分配。
注意:商城权限和会员权限分开设置,设置完成后商城和 U 会员可以并行实施,提高实施效率。操作步骤:
1、商城>>商城设置>>权限分配。
2、权限分配页面见下图。
3、添加角色,角色编码和名称自定。
4、角色权限设置,授予不同权限。
5、人员信息,在菜单底部有上一步添加的操作员,点击修改并分配角色。
6、点人员权限设置,选择操作员并保存。
三、新增运费模板
菜单:商城>>物流管理>>运费模板
注意:商城的所有设置之前必须先设置运费模板。运费模板可以跟快递网点先确认或者可以自定义价格。
四、完善商城企业信息
菜单:商城>>商城设置>>企业信息 完善企业信息。
注意:1.填写企业信息 2.新增一个配送方式,新增配送方式后系统自动下载模板搭建商城 3.移动端模版搭建4.商城企业端配置微信支付 5.商城和微信公众号进行绑定 6.需要在微信公众平台增加 JS 接口安全域名 7.微信支付商户平台增加支付授权目录 8.增加 IP 白名单。
五、绑定公众号
菜单:设置>>公众号设置>>公众号绑定注意:
1、申请公众号建议为服务号。
2、1 个公众号不能先后绑定多个 u 会员
3、若公众号绑定其他产品,请先解绑再绑定 U 会员。
4、绑定公众号需要公众号所属人使用微信扫描绑定。在绑定授权界面确认是否为正确的公众号。
号绑定后,根据提示跳转完善企业信息。
六、商城绑定微信
菜单:商城>>商城设置>>企业信息>>会员中心接口>>绑定微信公众号
七、粉丝同步
菜单:会员>>会员中心>>粉丝管理>>同步
八、会员中心显示风格设置
菜单:设置>>账户管理>>基础设置>>会员设置
注意:建议选择商城版作为会员中心显示风格,如客户不启用商城,可考虑其他风格
九、会员中心显示模板设置
菜单:设置>>账户管理>>基础设置>>商城版会员首页配置
十、微信菜单设置
菜单:设置>>公众号管理>>微信菜单
操作步骤:
1、先设置最底下的一级菜单。
2、菜单支持三种模式:关键词、链接、模块。
链接:自定义外部链接,可以是图文、网站等链接关键词:可以调用 U 会员建立的单图文的关键词模块:可以调用 U 会员的功能模块
3、若一级菜单下设置有二级菜单,则一级菜单无功能。二级菜单可隐藏在一级菜单内。
4、点击发布菜单。
十一、商城装修
菜单:商城>>店铺装修>>模板管理>>选择演示模板(移动) 注意:
1、店铺装修共 2 个模板,没有移动的模板是 PC 版的,需要单独购买。
2、如果购买了小程序需要联系研发人员处理
3、进入装修界面后如果页面打不开或者点不动请联系研发人员
操作步骤:
1、选择页面。
2、进入后点击布局。
3、商城内提供有模板,属于通用模板,只要替换图片或者视频即可。
4、保存。
5、进入微信端商城查看刚才发布的商城。
6、小程序也是在该页面内发布。
7、 装修操作说明详见 https://mp.weixin.qq.com/s/PL2-FhGHJsq1dRocqjF3AA
十二、装修效果图
十三、微信消息模板配置
菜单:U 会员>>营销>>会员营销>>群发模板消息
说明:该模板消息来源于微信,同步可以获取模板。
注意:点同步后面的问号,则弹出“模板配置导航”,按导航步骤配置即可详细操作步骤详见操作手册-微信模板消息通知建立(总).doc
十四、购买短信条数并充值
菜单:U 会员>>设置>>账户管理>>短信设置
注意:短信用于会员注册时发送验证码,如果不需要验证可以关闭该功能。
充值:点击下方的地址进行购买
https://item.yonyoucloud.com/b9fd5052-f62f-4190-a392-ad9513200ad5.html
操作步骤:
1、购买之后,点击“我是客户”
2、选择短信条数并购买
3、找到订单,找到激活码,复制活码
4、回到 U 会员平台,点击“短信充值”,输入激活码。
个性化设置
一、会员注册自定义
菜单:U 会员>>账户管理>>界面设计操作说明:
1、点击手机右上角的三横线进入菜单。
2、会员管理选择会员信息完善。
3、可自定义需要收集的会员信息。
4、营销管理、粉丝管理、订单管理采用同样的设置方式。
二、微信支付配置
注意:使用微信商城必须配置微信支付,否则影响使用。
菜单:商城>>商城设置>>支付方式>>配置微信支付 具体操作详见附件支付配置操作手册。注意:
1、如果客户有 PC 商城,需要点击 PC 商城。
2、客户公司微信公众号注册审核通过(不要注册订阅号要服务号),并且此公众号开通微信支付并审核通过(本内容都是在微信公众号平台操作,客户为主,时间一般需要 5-7-10 天不等,所以一定要先等客户都审批完毕再去)
3、现场绑定实施时,客户注册微信公众号时的管理员微信和注册的手机必须在现场(需要授权登录和接收验证码)
操作步骤:
1、填写AppID,APPSecret, 商户号和交易安全密钥(必须填写)。
2、通过网址 mp.weixin.qq.com 登录客户申请的企业公众号后台,在左侧竖列菜单一直往下找到【开发-基本设置】如下左图操作,第一次登陆默认不开通开发,右边勾选同意开通开发即可看到如下右图,即可获得APPID(应用 ID)、APPSecret,粘贴到一个记事本中后期要用。见下图 2.
3、微信端设置白名单,登录公众平台,进入开发>>基本配置页面, 点击配置进入 IP 白名单设置页。
4、获取商户号,在微信后台点击微信支付获取。
5、交易密匙获取和设置 在商户号最后面有一个操作查看,点击查看根据要求设置。
6、回到会员>>设置>>公众号管理>>支付配置自动生成密钥,商户身份标识就是上文的商家号,这个支付请求密钥复制到一个文本文档中,一会要复制到微信商户平台中使用;重点:切记点最下面的保存!!!
7、回到微信后台继续配置。
8、回到微商城界面继续配置填写上面获取到的信息。详细设置文档参见微信支付配置
三、支付宝支付配置
四、微信多客服配置
操作步骤:
1、U 会员启用多客服
2、新建立三个单图文消息,标题分别写建立会话、会话忙、会话关闭 。模块:选择服务-微客服 如下图。
3、然后新增三个会话类型,建立会话、会话忙、会话关闭。会话模式:选择基本模式。注意:会话忙和会话关闭必须用单图文 不然跳转会失败。
4、到微信公众平台,启用多客服。
5、添加客服并绑定公众号。
6、回到 U 会员选择下载即可。
7、登陆在线客服,设置 不启用自动接入
8、测试使用。
五、门店自提配置
1、商城配置门店自提
菜单:商城>>商城设置>>商城配置>>物流信息设置
在物流信息设置里按照客户需要设置门店自提规则。
2、店员启用确认收货功能
在微信菜单设置界面启用店员收货功能。
六、微分销
“微分销”即微信分销,基于口碑推荐、社交平台的传播,企业通过提现返佣的模式尽可能的调动更
广大的人群,顾客最大程度的对商家商城进行推广。
“多级经销+三级分润”营销模式扁平化管理,邀请政策快速裂变,人人都能成为分销员,佣金提现。
通过朋友圈强大关系,扩大商家影响力,实现火爆的品牌营销,提升订单销量。
商家推广营销成本低,操作简易
1、启用微分销
企业信息—会员中心接口—启用微分销
2、对分销商进行设置及管理
菜单:交易>>分销中心>>分销设置
「会员自动注册分销员」启用后,会员购买商品后自动成为分销员
「申请门槛」启用后,会员需达到门槛后才能申请分销商,消费门槛是按已完成的订单总额进行判断的。
「分销订单生成点」确认商城订单为分销订单的时点,可选择已付款/已完成两个时点
「分销员即会员」启用后,当不是会员的用户注册成为分销员后,自动成为会员
「分销商审核机制」分为手动/自动,手动需要商家在后台进行人工审核。
「首次进入分享链接时记录上级分销商」勾选后,记录的上级分销商为首次进入的上级分销商,不选为则为最后一次进入分享链接的分销商。
「分销员本人购买不获得佣金」可设置启用和禁用
「设置是否总经销商」选中分销商可对进行设置注:分销主服务号须为已认证的
3、分润设置
「分润规则」按统一规则/按商品规则分润,统一分润规则仅可存在一条,即全部商品都根据这一条来分润;按具体商品可设置更多规则。
「固定三级参与分佣」:启用后按照固定三级的分销商来参与分佣,可设置推荐人分佣
4、分润规则设置
「分润规则配置」:设置分润规则,可以选择是否与业绩制度的层级,最多是支持三级分润,每一级分润可以设置相应的规则(包括结算对象、佣金比例等)来计算佣金,商家只要根据自己的实际需求来进行选择即可。
「总经销分润规则」:启用总经销商分润后,在普通的分润规则之外,商家可选择同为一级中业绩突出的分销商遵循总经销商规则。
5、设置分销结算与佣金提现规则
「佣金计算依据」可选择当前最新分润规则/下单时点分润规则
「佣金结算设置」可设置手动和自动结算,选择自动时可自定义控制订单完成后的结算时间,结算频率。
「佣金提现设置」商家可对佣金提现的时间/金额/频次设置门槛,有自动/手动审核提现申请的方式, 提现渠道有微信支付和储值余额。
6、后台查看分销订单
七、商品档案设置
实施流程图:
操作步骤:
1、设置计量单位
计量单位:用于设置商品的计量单位。系统支持新增、修改、删除功能。
2、设置商品规格
商品规格:规格是用来区分单品的主要指标。如服装类商品,由颜色、尺码两种规格区分单品。如手机以内存和颜色来区分单品,内存规格如 64G、128G 等。
规格名称:录入规格的名称,如服装的颜色、尺码就是规格名称。 规格备注:规格备注说明。 商家编码:对应 ERP 中的规格字段名称。如对应 U8ERP 中的自由项 1,则在商家编码中录入自由项 1 的字段名为 cFree1。
规格值名称:录入规格值的名称,如服装的颜色的规格值名称包括红色、白色、黑色等。
排序:指多个规格值一起显示时,各规格值的排列顺序。 商家值名称:对应 ERP 中规格值的名称。
3、设置商品类型
3.1 商品类型:指的是依据某一类商品的相同属性,归纳成的属性集合。如电视机和空调,就是不同类型的商品,各自具有不同的属性。
3.2商品类型中可设置商品类型对应的规格、商品参数、商品扩展属性、SKU 属性等
3.3点击【商品规格】选择规格,勾选后点击保存则选中,取消则没选中。
3.4点击【商品参数】录入参数组名称商品参数主要用于说明商品的一些参数信息,如录音笔的录音模式、格式、时间、显示屏、电池等相关的参数
商品参数主要应用于商品档案,在商品类型中设置好此类型的商品参数后,就可以在商品档案中录入具体商品的参数值,并可在线上商城的商品详情页中展现。
3.5 商品类型—商品订单属性
用于对商品 SKU 的基本信息之外的其他商品属性的一个描述,类似于商品 SKU 自定义项。更常用于商品 SKU 的行业特性的描述,如图所示是珠宝行业的一些商品订单属性描述。
属性来源分为两类,系统预置的属性来源和自定义的属性。针对特殊行业,系统会预置一些商品属性,用户可选择性使用。
4、设置商品分类
商品分类:可管理本企业经营的商品分类。
商品分类档案中可设置商品分类的名称、编码、商家编码、对应的类型等信息
5、设置商品品牌
商品品牌:可管理本企业经营商品的品牌,包括品牌的名称、LOGO、网址等。
6、商品档案维护
商品档案:可管理企业线上商城和线下零售门店需要商品。
商品档案包括商品的基本信息、商品图片、商品详情描述以及商品 SKU 的相关信息。
商品档案支持通过EXCEL 表批量导入或导出。包括商品的信息、图片、详情信息,并支持通过 EXCEL
表导入商品时,批量更新库存和价格。
7、设置商品标签
商品标签:企业可按不同用途为商品打标签,常见商品标签有新品、爆款、促销品等, 标签可用于企业管理商品使用,也可展示给消费者使用。
增值应用及报价
一、增值应用报价
二、全员营销
1、新增营销任务
2、有人接受任务后,活动由创建状态变为进行中,到达活动结束时间,活动状态自动变为已完成;
3、可以对营销活动查询、编辑及删除操作,可以查看营销任务排名、奖励统计及数据统计
4、添加菜单
详见微信菜单设置
5、营销任务传播
点击会员--员工中心,如果不是员工,需要输入部门编码,完善员工信息保存。
成为员工后,可看到活动对象包含此员工的新建营销任务,点击最新任务图片。
接受任务,把任务分享出去,提示分享成功。
在会员中心,可看到分享及非本人点击浏览获得的积分及优惠券。
6、营销任务排名及统计
点击营销任务---“数据统计”图标,可查看营销任务排名
三、微信小程序
开通步骤:
1、在微信平台申请开通小程序
2、小程序有自己单独的账号和密码,申请后须记住
3、提供以下内容:小程序 appid 应用秘钥 商户号 交易安全密钥
4、石康联系方式:15773209827
四、电商会员融合
企业通过不同的渠道(淘宝、京东)接触到客户,获取客户的信息,并对各渠道会员数据,包括会员基本资料、消费明细、积分记录通过 U 会员进行统一管理。
1、会员档案基本信息的管理,头像、昵称、爱好、归属地区、等级等信息管理
2、进入会员信息的识别与判断,清洗去重,来自不同渠道、统一客户的数据唯一识别
3、线上商城消费及时查询。积分明细、消费记录实时查询注:目前仅支持淘宝、京东的会员数据
操作步骤:
1、企业购买“电商通(数据通)”在淘宝聚石塔、京东宙斯的电商数据服务,并获取相应的授权服务码。
2、在 U 会员按会员体系维护企业线上店铺档案以及对应的授权服务码,U 会员根据授权服务码与淘宝、京东对接。
3、下载电商平台订单,系统根据电商平台订单上的相关收货人信息,进行清洗后,生成会员记录
五、电子发票
支持在微商城购物后,开电子发票操作步骤:
1、在商城设置-商城配置中,支持设置电子发票相关选项。
2、在微商城下单后,消费者可自助开具电子发票。
费用:
1、微信营销-用友电子发票插件,5800 元/年
2、T+应用商店中的“电子发票开票”,在电子发票开票中支付的是开票服务费,若仅通过微商城开电子发票(在T+中不开电子发票),修改价格请联络销管;
开票服务费:1000 元/3000 张/年
在开票有效期内如果开票量不够,可以增购开票量。增购价格如下:
500-3000 张,0.35 元/张
3001-5000 张,0.3 元/张
5001-50000 张,0.25 元/张是基于企业税号的报价
六、微信通道
1、企业应用多于 5 个微信公众号时,才须开通微信通道
2、会员体系与微信公众号的关系:
l U 会员支持多会员体系,在右上角可以选择体系,绑定微信号时,是基于该体系的。
l 会员体系用于解决企业有多业务板块,各板块分别会员的场景。各会员体系间,会员是区隔的。
l 一个会员体系下绑多个公众号时,会员是公用的。
l 粉丝是属于各公众号的。
七、API 接口
通过 API 接口,支持企业个性化开发,例如:
l 企业自己在目前 U 会员基础上做些手机端应用
l 企业自有的零售系统跟 U 会员对接。
l 企业获取 U 会员的数据,自行做些报表查询等。
八、店员中心
给企业提供轻量级、手机上的门店业务处理和店务管理应用,如:
l 门店店员的工号牌上多了二维码,扫谁的码谁就是你的专属客服了;
l 店员在手机上核销顾客出示的提货码,顾客就能拿到线上下单的商品了
l 企业在线上发放代金券或计次卡,消费者在线下消费,出示手机上的卡券码用于结算, 店员在手机上做卡券核销操作。
l 企业可以在 U 会员管理端设置门店公告,用来发布产品政策、促销政策、消息通知等, 公告生效后,店员在手机的店员中心即可看到企业最新下发的公告。
实施步骤详见 T+微信营销应用培训-店员中心
九、会员营销
会员营销是一种基于会员管理的营销方法,商家通过将普通顾客变为会员,分析会员消费信息, 挖掘顾客的后续消费力汲取终身消费价值,并通过客户转介绍等方式,将一个客户的价值实现最大化。与传统营销方式在操作思路和理念上有众多不同。
常见场景:
l 线下门店引流
l 信息推介——粉丝运营
l 游戏推广,兴趣运营
l 积分激励,深度转化
l 会员激励,优惠券刺激消费
l 储值卡存储优惠激励
l 会员分析深度运营精准营销
实施步骤详见 T+微信营销应用培训-会员营销
十、配送中心
l 配送中心用来实现周期配送的商品和订购场景,管理周期性订货场景的配送计划和配送管理的一体化解决方案,面向鲜花、轻食、乳业及对周期性销售有需要的行业,提供一站式产品服务支持,一次下单,周期送货一体化服务。
l 买家一次付款,商家多次发货”的消费场景,帮助商家更高效地销售周期配送的商品, 比如鲜花、牛奶、报刊等,帮助商家快速锁定客户、降低促销成本、高效回笼资金、提升单客价值。对于买家而言,则无需重复下单,还能享受更优惠的价格。
l 若实现周期配送业务,需同时购买“配送中心、店员中心”。
操作步骤:
消费者:消费者到商城下单,选购周期性配送商品,并查看配送时间安排。店员: 店员通过店员中心进行配送处理。
老板或店长:可以实时查看配送计划。
十一、区域站点
多区域管理是面向拥有多个线下门店的商家推出的多区域管理工具,适用于区域差异经营或者直营店和加盟店不同管理
可以帮助商家分区域分渠道管理门店,包括店铺装修、商品种类、商品价格、商品库存、配送范围、配送方式,区域订单,分析数据,提升门店经营效率,并可深度结合丰富的营销工具提高顾客复购率,促进门店快速实现互联网化。
实施步骤详见:T+微信营销应用培训-区域站点。
常见问题
详见工具包常见问题解析.docx
作者:畅捷服务社区 |  时间:2018年10月09日 13:49