T+升级工具--合并多年度账

T+升级工具--合并多年度账

作者：徐日

【使用场景】

T3有多个年度，升级T+后，每个年度生成一个账套。虽然可以通过“同步数据”功能将升级上来的多个T+账套合并成一个，但操作起来比较繁琐，“合并多年度账”功能可以解决这一难题。

【详细说明】

一、支持合并多个年度账的版本

T3：10.6plus1/10.8plus1（标准/普及）及以上版本 T+12.3专业版/标准版/普及版

【注】

1、12.3需要安装最新补丁，才有该功能。（最低补丁号12.300.004.0033）。

2、T6产品暂不支持。

二、工具位置

开始菜单-畅捷通T+12.3专业版/标准版/普及版

三、合并升级步骤

1、安装最新版本补丁

补丁下载地址：https://service.chanjet.com/product/goods/detail?id=5a52d45db154952ae572a0e3

2、运行升级工具

【输入来源服务器】

产 品：T3（暂不支持其他产品）

服务器：T3服务器IP地址

如果T3和T+安装在同一台服务器上，可用“.”、“服务器计算机名称”、“localhost”“127.0.0.1”

用户名：T3服务器数据库用户名 Sa

密 码：T3服务器数据库密码

【输入来源账套信息】

账 套：需要升级的账套

会计年度：需要升级的年度

合并账套：勾选“合并多年度账”，并选择合并的年度。（需连续，不允许跨年）

【输入目的账套信息】

目的账套的系统管理员密码，即T+的系统管理员admin的密码。

升级内容除基础档案之外，其他项可自行选择。

单账套合并，如果勾选往来期初和库存期初，那么往来启用期间和库存启用期间必选。

多账套合并，如果勾选往来期初和库存期初，期间默认，不能选择。

【升级】

【重启T+服务】

1 升级说明

2 账套显示

1. 升级之后，T3多个年度账合并为一个账套

2、基础档案

1. 公共选项

T3、客户\供应商其中任意一个启用分类，升级T+后为启用分类状态。

1. 用户权限

操作员有功能权限的升级到T+升级用户组内，默认无任何权限。

1. 项目

现金流量项目升级，但是凭证上的流量需要设置现金流量必录再升级才能升级上来，否则升级上来的凭证没有流量信息。

1. 往来单位

往来单位客户档案、供应商档案中手机号字段不支持空格、“-”和“（）”等特殊字符，不支持中文字符，升级时会给出提示。

往来单位编码和名称中不支持特殊字符，如“‘”等，升级时会给出提示。

1. 仓库

仓库计价方式为后进先出\计划价法，不支持升级。

如果T3仓库只有一种计价方式（除后进先出和计划价），则按照T3计价方式升级，升级工具计价方式选项无效。

如果T3仓库有多个计价方式，则按照升级工具界面选择的计价方式升级到T+。

1. 币种

币种汇率小数位不对应升级，到T+档案中手工调动。

币种最大误差不升级。

外币设置，升级前需设置当前月份的汇率，否则汇率升级为1。

1. 费用

T3中的费用不升级至T+。

1. 科目

如果多年度之间有科目增减，科目对照会形成差异。

1. 现金流量项

无论是否存在现金流量项目大类，无论现金流量项目大类是否存在已选科目，均导入。

没有自动预置现金流量项目的，需要在项目中启用现金流量项目才能导入。

1. 特殊字符

基础档案的编码和名称的全角字符和半角字符，升级时认为是相同。

大部分进出档案中，编码不支持单引号字符，升级时会给出提示。

1. 计价模式

升级上来默认是存货计价模式，但只要库存期初没有审核可以修改为存货+仓库计价模式

3、期初数据

1. 库存期初

库存期初单价和金额不做升级

原因：T+金额取T3收发存汇总表中金额总数量的值，反算T+单价，但在T3收发存汇总表中，金额为存货档案的参考成本（用户手工输入）*总数量，得出的值不真实，所以不取。

T3升级后期初单价为空，用户需要手工修改单价，为空时不允许审核。

期初明细按照客户、供应商、部门等信息区分，导致T+期初明细很多条。

个别计价存货升级到T+期初时，系统自动指定入库单号，该入库单号无效。

1. 往来期初（考虑项目）

T3升级时包含未审核单据的数据。

1. 凭证

数据升级之后，凭证记账状态与T3数据保持一致。

4、升级效率

1. 建账所用时间：最长15分钟，基本时间在5-8分钟。根据服务器配置而定。
2. 升级基础档案所用时间：存货8000条升级6分钟。
3. 升级期初数据所用时间：库存期初升级最长2小时，基本时间半小时以上。
4. 升级凭证所用时间：最长时间10分钟。

测试时间仅供参考，账套基础档案数据量、选择升级模块、机器配置等都会对升级时间造成影响。