T+Cloud普及应用发版说明12.3
T+Cloud普及应用产品发版说明
畅捷通信息技术股份有限公司
2018年3月
目录
1. 产品概述
T+Cloud是面向小型企业的公有云服务,与工作圈等集成应用,形成人、财、货、客一体化的解决方案,满足企业经营过程中全面应用需求,提升企业竞争力。
T+Cloud结合畅捷通100多万中小企业的管理经验与先进技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
普及应用产品主要是针对已经渡过企业初期阶段,并且进入快速成长阶段的小微企业,企业的业务量变大,因此对提高工作效率,以及对货、钱、账的管理有了更高的要求,而以前通过人工管理方式或是通过一些个人软件进行管理的方式已经不能满足业务发展要求,同时企业也存在人员素质较低、财务预算不高的情况。
普及应用产品作为一款轻型的互联网软件,就是为这类企业提供一个解决方案,满足企业经营过程中所需的基本管理需求,产品功能包括总账、T-UFO、出纳管理模块。普及应用产品面对有财务核算要求的企业。
客户应用价值:
①、管好账簿、精细核算
多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。
②、提供管理信息,辅助决策
通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。
2. 产品特色
1、 开通即用,随需应用
小微企业可以根据企业自身的管理诉求、应用阶段,选择符合自身需要的产品,购买开通后,立即开始应用,免去了数据库、T+产品的安装部署过程。伴随业务发展,可以随需扩展其他应用。
2、 安全可靠,平稳运行
系统部署在阿里云,采用多重安全策略,稳定、可靠、安全、合规的基础服务,保障产品的稳定、可靠运行。
3、 持续更新,专业运维
采用专业运维团队,提供专业服务,系统提供及时的更新、功能升级服务,免去传统部署方式下更新补丁、版本升级的烦恼。
4、 总体拥有成本低
不需要购置服务器,按年、按需购买服务,及时获取最新应用,总体拥有成本低,为小微企业的运营、发展壮大提供有利的经营管理平台。
3. 产品功能说明
3.1. 系统管理
n 丰富的存货、客户档案信息灵活自定义,并支持动态扩展自定义项。
n 支持按需自定义内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。
n 支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。
n 提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。
n 同时提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。
3.2. 总账
n 强大的辅助组合核算功能,满足企业精细化核算需求。
Ø 支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算。
Ø 支持多角度核算,同时核算的维度不受限制。
Ø 支持应收账款和应付账款合并查询,比如:查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况。
n 凭证管理提供集中处理模式和批量集处理模式。
Ø 集中处理模式:单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印。
Ø 批量集中处理方式:分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作。
n 支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,部分账表支持跨年度查询。
n 科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。
n 强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。包括自定义结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。
n 全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。
n 支持多种核销方式,往来业务灵活处理。同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。
n 支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、多栏账、辅助明细账。
3.3. TUFO报表
n 根据会计制度不同,预置资产负债表、利润表、现金流量表等常用报表,方便财务人员快速报税出表。
n 支持财务人员根据企业实际需要编写个性化管理报表。支持出具年度报表、月度报表、季度报表。
n 出表方式采用简单的查询方式,简单易用,查询结果自动保存到系统中不易丢失。
3.4. 出纳管理
n 全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。
n 支持支票领用及报销等支票日常业务。
n 支持多角度对账及查询资金报表。
3.5. 云应用
n
支持与畅捷通应用商店对接
n 支持与畅捷服务对接
3.6. 移动应用-工作圈应用
移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。
n 支持【T+订阅报表】,按需按时订阅报表,自动发送报表数据。
3.7. 协同办公
简单好用的企业协同办公软件,让管理更简单,让工作更轻松。解决日常办公需要的即时沟通、数据共享、移动办公、业务管理、信息交流等。
n 易沟通,解决企业多业务场景的沟通需求:圈子、IM。按项目建立圈子;基于事项或单据发起群聊或电话会议;留声机模式,多端同步数据,历史信息 1秒追溯。
n 易协同,解决企业协同办公场景:审批、任务、签到、工作报告、公告。
n 易集成,按企业个性化需求,可定制集成
3.8. 技术特点
n SaaS应用彻底解决远程管理问题。
n 完全组件式开发技术,灵活、可扩展性强。
n 全新易用性设计,支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。
n 提供数据导入导出等工具。
4. 目标用户
n 小微型商贸批发、生产加工业企业、服务业。
n 一般年营业额500万---1000万。
5. 产品名称
T+Cloud普及应用
6. 产品主要功能变化
6.1.系统管理
6.1.1. 系统管理
n 增加支持扩展自定义项
Ø 基础档案可增加扩展自定义项
Ø 单据可增加扩展自定义项
Ø 扩展自定义项支持专用、公用两种类型
Ø 扩展自定义项数量控制
l 档案和单据扩展自定义项可用数量分开计算
l 档案:每个档案最大可增加50个扩展自定义项
l 单据:每张单据最大可增加50个扩展自定义项,专用和公用一起计算
l 单据:每增加一个公用扩展自定义项将减少一个专用扩展自定义项可用数
l 单据:公用自定义项适用部分单据,占用数量影响全部单据
Ø 扩展自定义项支持功能同自定义项一致,可参考自定义项进行配置
n 批量导出、导入打印模板
Ø 可选择批量导出、导入打印模板
Ø 仅支持单据非系统预制打印模板导出
Ø 同一单据存在多张自定义打印模板时,可选择具体模板导出,如不选择,默认导出全部自定义模板
Ø 仅支持相同单据的打印模板进行导入
n 用户权限
Ø 公共数据权限设置增加参数:只能弃审自己审核的单据
Ø 用户权限增加排序、搜索功能
Ø 移动授权直接跳转权限分配页面
n 移动配置
Ø 支持单据移动审批模板配置,包括列表、表头、表体
Ø 单据消息、预警消息支持设置发布到工作圈
n 云应用管理及应用商店
Ø 调整轻应用顺序
n 其他:
Ø 可在建立账套时,对选择的行业科目进行一览
Ø 单据编码规则中前缀选中单据日期,流水依据可以和单据前缀中选择结果不一致
l 单据前缀选择年月、月年,流水依据可以选择年或月
l 单据前缀选择年月日、月日年,流水依据可以选择年、月或日
Ø 自定义档案列宽可修改保存
Ø 系统日志中支持查看打印相关的日志记录
6.1.2. 企业管理员
n 用户管理,可进行设置、取消企业管理员和解绑管理员操作
n 账套隐藏,可将不需用账套进行隐藏设置
n 任务管理,管理并查看在操作的过程中产生的任务及其异常情况
n 安全盾维护,支持智能卡安全技术,实现了T+软件的快速安全访问目标
n 通过CTRL+ALT+Y,进行打印附加信息设置
6.1.3. 门户
n 系统公告,可在线查看每版产品功能更新详情
n 支持服宝,有问题可通过福宝进行提问,可查询出相关问题回复。可以选择陪伴式服务,点击部分产品节点会出现相关节点操作说明。
n 支持换肤设置
n 支持界面样式设置,选择颜色、字体大小
n
新用户首次使用时给出核心功能的引导,提高产品易学性
n 有图表展现的统计表,支持根据用户对应的方案发布到桌面进行显示
Ø 报表的公共方案和个人方案图表均支持发布至桌面,可最大化显示
Ø 发布时间:支持按天、按周、按月进行定时设置
n 流程图交互优化:流程图颜色变更为蓝色,更新各产品流程图
6.1.4.
初始化
n 初始化中“基础档案”全部支持Excel导入
n 初始化界面交互改进:背景色优化,字号变大
6.1.5.
单据
n 单据界面交互改进:表体背景色优化,单据录入改进,按钮位置调整
n 单据工具栏改进:支持用户自行设置按钮顺序和设置常用按钮
n 表头排序功能支持恢复之前排序
n 单据表体支持批量修改
n 支持整单、表体、选单最大化
n “选单” 、“保存”、 “生单”、 “转换”、“协同”、“打印”,支持设置默认操作功能
n 支持备注等长文本显示形式调整
n 单据列表支持表头数值型字段进行合计
n 导出单据列表后,金额、数量格式直接能在Excel中进行合计
n 支持表头表尾内容调整显示位置,例如备注可移动至表头显示
n 支持将常用的单据模板保存为“常用单据”,新增单据可引入常用单据
6.1.6.
打印
n 打印模板改进
Ø 打印模版支持设置字体颜色
Ø 打印模板支持用户设置默认模板
Ø 打印模板设置增加“审批情况”,支持同单据明细一起打印
Ø 打印模版中数据类型为默认的时候,增加“零值不显示”
Ø 打印模板支持表格边框颜色,同时总账报表中表格支持设置斑马线
n 打印参数改进
Ø 打印支持横向缩放,以适应对应纸张
Ø 打印选项选择“页边距的时候”,增加“管理自定义页边距”
6.1.7.
报表
n 报表控件改进,提升交互体验
n 报表方案支持发布到菜单
n 报表图表支持发布到桌面,图表显示为定时报表
n 查询条件为单值时,支持用户设置模糊匹配方式
n 查询条件,“单据编号”按照日期倒序显示
n 查询条件支持往来单位、存货、会员编号、自由项、自定义项设置查询条件类型,条件类型包括:单值、多选、区间
n 查询条件滤设、列表栏目、选单栏目、报表设置、单据设置:支持定位;支持快速移动
n 报表内容支持筛选
n 单据明细报表上支持固定列设置
n 支持报表具体列设置“对齐方式”
n 表头二次过滤项,支持用户输入内容过滤
n 报表设置支持打印字段设置
n 报表打印支持“表格整体居中”
n 支持设置报表页数最大行数
6.1.8.
其他
n 弹出参照,支持最大化
n 下拉参照录入的时候,支持更多字段或限定字段进行模糊查找
n 分类树支持定位
n 多选参照支持更多字段过滤
6.2. 基础档案
n 存货档案
Ø 存货分类档案,支持按存货分类编码、存货分类名称做定位
n 往来单位档案
Ø 往来单位分类档案,支持按往来单位分类编码、往来单位分类名称做定位。
Ø 往来单位上可设置默认结算方式、账号、票据类型、电子发票接收方式、电子邮件、手机号、参与自动核销
Ø 往来单位并户时,增加提示信息;并记录往来单位并户日志
n 仓库档案支持查询功能
n 员工档案查询条件,“包含停用”条件改为“停用
n 基础档案导入
Ø 部门等档案,在初始化导航--基础档案处,支持excel导入
Ø 部门等档案,支持在档案处导入
6.3. 总账
n 凭证易用性改进
Ø 支持自定义辅助核算项显示内容。
Ø 分录,辅助核算项增加复制、粘贴。
Ø 凭证录入切换科目不清空辅助核算项。
Ø 凭证审核:支持设置“只能弃审自己审核的凭证”,在用户授权—数据权限中进行设置。
Ø 支持填制凭证时,联查科目明细账、辅助明细账。
n 凭证接口调整:
Ø 摘要设置:费用单表体用途字段支持作为生成凭证的摘要设置
Ø 科目设置:销项税科目支持按照税率进行扩展设置,其他应收、其他应付科目扩展设置增加单据类型作为设置项
Ø 增加审核日期作为生成凭证日期
Ø 单据生凭证优化:第一步,选择来源界面支持调整顺序;第三步,单据生凭证查询界面结果增加记忆功能:按合并规则设置合并号、凭证类别、凭证日期、分录排序规则
Ø 增加【未生成凭证检查】,可查询未生成凭证的单据列表
n 账表
Ø 科目余额表、辅助余额表支持跨年度查询。
Ø 账表账页格式支持自定义,可保存账页格式设置结果。
Ø 多币种情况下,默认进入金额式账页格式。
n 打印
Ø 辅助明细账打印效率优化。
Ø 预置账表打印模板美观性调整。
n 其他
Ø 支持打印模板的导入、导出,解决一个公司多个账套,打印模板复用的问题。
Ø 常用摘要:支持下载模板、导入、导出。
6.4. TUFO
n 支持按辅助核算关键字取数
n 报表设计交互优化
Ø 数据检验支持直接生效
Ø 解决修改公式,撤消操作不起作用问题
Ø 支持批量导出报表模板
Ø 支持按不同会计月批量生成同一张报表
6.5.
出纳管理
l 现金银行日记账
n 现金银行日记账编辑增加审核功能。各账表增加相应查询条件,可按业务需要查询已审或未审状态的现金银行数据。
6.6. 移动应用—工作圈应用
n 工作圈消息
Ø 支持单据消息、预警消息显示
Ø 单据消息支持联查单据明细(范围为支持审批的单据)
n T+审批优化
Ø 支持移动审批模板设置,满足个性化的诉求
Ø 新增了凭证,移动端审批
n T+订阅报表优化
Ø 新增辅助余额表:按科目、部门、个人、往来单位(往来单位分类、业务员、所属地区)、存货(存货分类)、项目(项目分类),5个固定辅助核算及其附属信息维度,查看某科目一段时间的发生额及余额数据
7. 客户端运行环境
7.1.
软件环境
WEB浏览器:
IE9.0简体中文版
IE10简体中文版,但在IE10
64位上不支持打印
IE11简体中文版,但在IE11
64位上不支持打印
Google Chrome 浏览器 39以上版本,但是45(含45)版本以上不支持打印
T+浏览器
操作系统:(简体中文版)
Windows XP + SP3
Windows Server 2003+SP1(标准版、企业版)
Windows 7
Windows Server2008+SP1(及以上版本补丁)
Windows Server2008 R2 (X64)
WindowsServer2012
Windows 8/8.1
Windows 10
7.2.
硬件环境
建议配置要求:
8. 产品授权
购买产品授权后,均需要通过开通获得产品授权。
n 演示期控制
Ø 不支持演示期应用
n 站点控制及效期
Ø 按照命名用户数进行控制,【权限用户】中未停用的WEB用户必须小于等于购买的用户数。
Ø 建立的账套数必须小于等于购买的账套数。
Ø 同一个用户不允许在不同机器上登陆。
9. 注意事项
分辨率
n 本版支持1024*768分辨率及以上分辨率。
IE浏览器
n 不支持IE8.0及以下浏览器版本、不支持WIN10 Edge 浏览器。
n 在IE 64位浏览器上不支持打印和TUFO报表。
n IE浏览器必须启用Adobe
Flash插件(版本限定14.0.0.125以下)。
n 使用IE插件,如:百度IE工具栏、Google工具栏、QQ工具栏等,请注意不要设置阻止打开新窗口,否则将影响产品弹出窗口的使用,请尽量不使用IE插件。
n 不要手动禁用IE的Cookie,否则会影响产品正常使用。
Google Chrome
n 支持Google Chrome 浏览器,其中打印功能和TUFO报表不支持Google Chrome 45以上浏览器版本。
OFFICE版本
n 用户在使用存货、往来单位档案等的导出、导入功能时,需要安装微软公司的Office2003(含以上版本)中的Excel。
作者:畅捷服务社区 |  时间:2021年08月04日 16:43