T plus采购流程相关业务处理

4.2采购模块

4.2.1先进货后入库

流程图：

采购订单进货单采购入库单

应用场景（适用范围）：

• 处理先有结算单据（如发票先到），后期才收到货品的情况。
• 零散采购，没有订单，由采购员采购后，库管员清点入库。
• 先收票，再入库。
• 采购员现款采购提货，采购完成录入采购清单，由库管员清点入库

应用方式：

采购部门填制采购订单，引用采购订单生成进货单，业务系统自动记应付账。库管引用进货单生成采购入库单。在此流程中若进货单立账，则进货单既是立账单据也作为收货通知转到仓库，仓库根据进货单内容做采购入库。

对于请购明细不同供应商采购的场景，可以通过采购订单的“分单保存”功能按着存货档案的‘默认供应商’自动拆单向供应商进行采购。

注意事项：

• 请购单、采购订单、进货单必须生效后，才能生成下游单据。
• 可以直接填写进货单，然后生成采购入库单。
• 采购订单可以直接引用销售订单生成，然后再流转生成进货单。这主要应用于商贸型企业，根据销售订单上的货品直接采购。
• 在没有使用系统前，如果对于已经确立应付账但没有做采购入库的业务，可以手工填写期初进货单，引用生成采购入库单
• 系统提供选项[进货单自动生成采购入库单]，当该选项选中时，进货单生效时自动生成采购入库单。
• 此流程中，若进货单立账，则由入库单确定损耗数量，若发票立账，则由发票确定损耗数量。