工作圈升迁友空间操作手册

工作圈升迁友空间操作手册

一、只使用工作圈应用

1．工作圈免费版：

1）使用企业管理员账号登录https://workbench.chanjet.com，在“企业应用”页面找到试用状态的工作圈OA应用，点击【升级友空间】（预计7-15号可见该功能按钮）系统自动升迁友空间-启航版；

2）、升级成功后，手机端下载友空间APP，即可使用原有的工作圈账号、密码登录使用。

3）、PC端登录上述地址，在“企业应用”页面点击友空间-启航版【进入应用】（预计7-15号可见该功能按钮），进入友空间WEB版，在对应的功能界面可进行应用授权及配置。

2．工作圈收费版：

1）、使用企业管理员账号登录https://workbench.chanjet.com，在“企业应用”页面找到未到期的工作圈OA应用，点击【升级友空间】（预计7-15号可见该功能按钮）系统自动升迁友空间-启航版；

2）、升级成功后，手机端下载友空间APP，即可使用原有的工作圈账号、密码登录使用。

3）、PC端登录上述地址，在“企业应用”页面点击友空间-启航版【进入应用】（预计7-15号可见该功能按钮），进入友空间WEB版，在对应的功能界面可进行应用授权及配置。

4）、工作圈OA升迁友空间-启航版，可以升迁的数据有：部门、员工、公告、任务、工作汇报；其中考勤、审批、IM聊天、消息等数据不能升迁。如果客户对数据有查看需求，可提交支持网问题备注清楚企业信息申请将考勤、审批数据导出EXCEL数据。

5）、如果原有工作圈OA的鉴权未到期，升迁过程中系统自动处理鉴权剩余效期的升级，具体处理规则如下：

(1)  工作圈OA原有50用户的企业按照剩余鉴权天数乘以2.5折算新的效期天数，其他用户段按照剩余鉴权天数乘以2折算新的效期天数，剩余鉴权按天计算。原有工作圈的鉴权不做任何处理，有效期内可登陆查询等正常使用，到期后按正常应用到期处理。

(2)  原有工作圈OA的鉴权50用户剩余天数计算举例：如原有剩余天数为47天，2021-5-22号在T+产品内开通友空间。空间OA-启航版，用户数与原有工作圈OA的用户数一致50用户，有效期天数为118天（有效期至2021-9-17）。

(3)  原有工作圈OA的鉴权除50用户外其他用户数段剩余天数计算举例：如果原有工作圈OA的鉴权是30用户剩余天数为47天，2021-5-22号开通友空间。友空间OA-启航版，用户数与原有工作圈OA的用户数一致30用户，有效期天数为94天（有效期至2021-8-24）。

二、同时使用工作圈及T+/T6移动应用

1．不同主产品版本升迁升级策略：

2．T+产品内开通【开通友空间】步骤：

1）登录T+账套，选择“协同办公”-“友空间”菜单，在界面中点击【开通友空间】，系统自动将工作圈OA升迁至友空间-启航版；

2）开通同时，会将用户的T+云用户数据和工作圈的历史数据：部门、员工、公告、任务、工作汇报，数据同步升级至友空间。开通成功后，页面中点击进入友空间，直接进入友空间WEB版进行使用。

3）该场景下，工作圈OA如果是付费鉴权，鉴权的升迁规则与上述工作圈收费版一致。

畅捷通信息技术股份有限公司

2021年06月28日