T +普及版V13.0发版说明
T+普及版 V13.0 版本发布产品发版说明
畅捷通信息技术股份有限公司2019 年 01 月
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产品概述
T+结合畅捷通100 多万中小企业的管理经验,采用完全B/S 结构及.NET 先进开发技术, 通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
普及版产品主要是针对已经渡过企业初期阶段,并且进入快速成长阶段的小微企业,企业的业务量变大,因此对提高工作效率,以及对货、钱、账的管理有了更高的要求,而以前通过人工管理方式或是通过一些个人软件进行管理的方式已经不能满足业务发展要求,同时企业也存在人员素质较低、财务预算不高的情况。
普及版产品作为一款轻型的互联网软件,就是为这类企业提供一个解决方案,满足企业经营过程中所需的基本管理需求,产品功能包括采购管理、销售管理、客户管理、订货商城、电商通、往来现金、库存核算、总账、T-UFO、出纳管理 9 个基本模块,同时支持移动应用, 满足用户移动办公的需求。同时普及版产品降低了对软硬件环境要求,不再需要 IIS 服务, 改善了安装、环境检测过程,即使操作系统中无数据库环境,也支持一键全安装,大大降低产品部署难度。
普及版设计了初始化导航,帮助用户使用软件走过第一步,降低伙伴实施服务成本。产品简化了各单据的默认模板,既能满足大部分客户使用需求,又减少非必要信息对用户干扰。在易用性方面也做了不少改善,提高用户使用性。
普及版产品面对的客户群主要集中在专业批发市场做批发业务的企业、在写字楼或是商住两用楼中做品类区域代理的企业、以及在工业园区从事简单生产加工的企业,企业销售额大约在 500-1200 万之间。对有多点办公、有移动应用的企业更有吸引力。
客户应用价值:
①、提高工作效率,加强内部管控
根据您的企业管理要求,量身定制业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性, 加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
②、管好往来,管好资金
通过有效的信用管理(客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;业务单据立账,可以更加及时的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。
③、管理库存,管好成本
通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存预警,可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算
方法,为经营者提供实时库存成本。
④、客户营销,销售全过程管理
有效外勤管理,业务员工作好帮手。精准全面的客户营销数据分析,帮助企业管理者实时掌握销售全过程。
⑤、提供移动应用,加强管理灵活性
企业管理人员使用手机,可以实时掌控企业的经营状况、业务排行,包括:销售、采购、资金、收入、费用等。
业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。
支持的销售场景包括访销、车销。针对访销模式,业务员拓展客户,拜访客户同时录入销售订单;针对车销业务,有自己送货车队的企业,通过下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,提升了业务处理时效。
⑥、管好账簿、精细核算
通过凭证管理和普及进销存无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。
通过系统预置的各地区财务申报表,自动生成纳税申报表。通过一键报税功能,将纳税数据直接传递给税局,完成纳税申报服务。同时记录申报历史,使申报数据可集中管理。
目前支持上海市、北京市、江苏省国税申报。更多地区一键申报服务陆续开通中。
⑦、提供管理信息,辅助决策
通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。
产品应用特色
系统管理
- 丰富的存货、客户档案信息灵活自定义,并支持动态扩展自定义项。
- 支持按需自定义内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。
- 提供强大的管理报表自定义统计分析方案。
- 支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。
- 待审批业务与风险信息的集中预警。
- 提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求, 提升产品柔性。
- 提供初始应用向导,能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。
- 同时提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。
销售管理
灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理, 提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。
- 全流程说明
- 灵活处理报价、销售预测、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务, 提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。
- 销售流程单据的源头单据增加必有订单,优化单据流程;
- 单据上增加“成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利”等字段,让业务员在制单时就能看到本单的这些辅助价格,方便定价;
- 防伪税控接口支持 XML 格式的导出。
- 价格管理
- 按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。
- 最低售价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;
- 销售单据修改“部门、客户、单据日期、数量、仓库、批号”字段,单据“价格” 手工编辑过,均不重取,否则按当前修改的字段是启用了受此字段影响的价格策略, 启用了则重取,不启用不再重取。
- 账期管理
- 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。
- 信用控制
- 严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。
- 信用控制增加了“保存、审核”时点。