T+库存调拨业务及成本确认
T+库存调拨业务及成本确认
一、同价调拨
存货在不同仓库之间进行调拨的时候,又不产生成本变化,需要通过同价调拨单进行处理。为了体现存货成本的确认,本例计价方式为“仓库+存货“。
操作步骤:
1、首先在【系统管理】--【选项设置】--【核算】,计价模式设置为”仓库+存货“; 计价时机为“实时计价”;
2、在【系统管理】--【选项设置】--【核算】,计价时机为“实时计价”,并且不勾选“调拨单”,实时计价对库存单据审核效率影响大,数据量比较大的时候不建议使用;
3、然后录入调拨单,业务类型选择“同价调拨”,录入调出仓库和调入仓库,选择存货后,会自动带出调出单价,该单价为仓库中存货的结存成本单价,且手工确定成本默认勾选,置灰;
4、如果修改了调出单价,单据保存并审核后,调出单价为修改后单价;
5、查询【存货明细账】,存货是修改后的调出单价,和存货的结存成本不一致;
6、为了确认存货的实际调出单价,在月末需要重新计价,在【库存核算】--【重新计价】中操作,重新计价后,数据恢复正常。(如果第二步中,实时计价勾选了“调拨单”,那么此
步骤可以不用操作)
7、重新计价后的单据以及存货明细账数据为实际成本。
二、异价调拨
有些企业,在调拨过程中会发生成本;或者总仓调拨给分仓的时候,相当于销售给分 仓,要体现调拨收入的。这些情况,都会产生该商品在总仓和在分仓的成本不一致的情况。这时就需要使用“异价调拨”。
操作步骤
1、首先在【系统管理】--【选项设置】--【核算】,计价模式设置为”仓库+存货“;计价时机为“实时计价”;
2、在【系统管理】--【选项设置】--【核算】,计价时机为“实时计价”,并且不勾选“调拨单”,实时计价对库存单据审核效率影响大,数据量比较大的时候不建议使用;
3、然后在录入调拨单的时候,业务类型选择“异价调拨”。录入调入金额。因为一般涉及到异价调拨的,都是要确认为调出部门的收入,所以在单据上,把“部门”显示出来,然后录入调出部门。
4、在【基础设置】--【科目】中,把“其他业务收入”设置为部门辅助核算
5、在【总账】--【科目设置】在生成凭证—科目设置中,在“差异科目”的扩展设置中, 设置“异价调拨”对应的科目为“其他业务收入”。
6、然后根据调拨单生成凭证即可。
7、如果要查看本期异价调拨产生的差异总额,可以查询库存核算中的统计分析表—调拨单统计表。(可以点击设置,把“差异金额”显示出来)
三、异步调拨
当存在下述情况时,就不能使用调拨单(同步调拨):
(一)、调出仓库和调入仓库,距离甚远,需要运输时间。如果直接做调拨单,则调入仓库的库存会直接增加,而这时实物还没有到达,造成账实不符;
(二)、商品在运输过程中可能存在损坏,则调出数量与调入数量可能不等。如果使用调拨单,则调出数量和调入数量必须是相等的;
(三)、企业管理流程上,需要调出仓与调入仓分别对数量进行确认和审核。调拨单不会生成其他出库单和其他入库单,只有一个审核,无法满足两个库房管理人员的审核要求。
当出现上述情况时,就需要使用“异步调拨”的功能。录入业务类型为“配货出库” 的其他出库单
【操作步骤】:
1、调出仓库填制“其他出库单”,业务类型选择“配货出库”;
2、该张其他出库单审核后,系统自动生成一张其他入库单。
3、待接受仓库收到货物后,对该张其他入库单审核即可。
注意:
- 、假定运输途中有损坏,,直接修改单据上的数量为实收数量。但是中间相差的数量,没有报表呈现。即没有报表来对配货出库的其他出库单和对应的其他入库单做统一的分析和查询。
- 、在这里注意操作上的一个细节问题,配货出库的其他出库单审核后就自动生成了其他入库单。不需要操作其他出库单—转化—转化为其他入库单。
- 、如果使用了手工确定成本,那么其他出库单和自动生成的其他入库单的存货成本都是手工确定的成本,且自动生成的其他入库单不能修改入库成本。
四、调拨申请
有些企业,需要总部调拨商品过来时,需要先向总部提出调拨申请,待总部审核后,才进行商品的调拨。
在 T+中,可借助库存核算中“要货单”来完成。1、分部人员填写要货单;
2、总部人员审核之后,如果是同步调拨,就生成调拨单;如果是异步调拨,就生成其他出库单—之后再生成其他入库单。
3、在库存核算 要货单执行表中,可以根据分组条件,看到相关要货单的调拨情况。
注意:
如果希望一次要货单只能调拨一次,不能重复调拨。可以在【系统管理】--【选项设置】中,【库存】页签下勾选“一次性要货”。
作者:畅捷服务社区 |  时间:2018年09月26日 16:14