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T+年末处理操作手册2019(普及版)










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T+年末处理操作手册普及版






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目 录

一、序言 3

1、T+年结概念与 T3,T6 的区别? 3

2、直接结转和期间结转的区别? 3

二、直接结转 5

1、第一种方式:直接结账过渡到次年 5

2、第二种方式:新建会计期间 9

三、期间结转 13

1、期间结转的步骤 13

2、期间结转前 13

3、期间结转中 21

4、期间结转后 23



一、序言


1、T+年结概念与 T3,T6 的区别?


在 T+产品中没有年结概念,用户可以连续将多个年度的数据做在同一账套中。如果在软件使用过程中数据有任何变动都可通过系统管理中的“期间结转”的操作将数据转入到新一账套中继续操作,用户可以在任意已经结账期间进行此项操作。常见的原因有数据量较多或是数据出错等。

T+的年末处理分为直接结转(直接结账和新建会计期间)和期间结转 2 种。直接结转在数据库中不会有单独的数据库,旧年度和新年度在一个数据库中;

而期间结转有点类似 T3 和 T6 的年结,期间结转后在数据库中会生成一个新的账套数据库,与原数据库是分开的。但它的结转方式和 T3 与 T6 有很大的区别,例如最大的一个区别: T+的期间结转可以选择任意一个已经结账的期间进行结转,其他区别本文将一一进行说明。

2、直接结转和期间结转的区别?


直接结转分为直接结账过渡到次年和新建会计期间过渡到次年,在数据库后台中是同一个数据库,期间结转需要进行期间结转的操作,在数据库后台中期间结转后会生成另外一个新的数据库。直接结转和期间结转具体的区别如下表所示:

对比项目

期间结转

直接结转

优点

期间结转在任意一个已结账期间都可以做,在后台数据库中是结转成另外一个账套,当业务数据量大时,可以结转到新账套后缩小数据量,从而

提高软件运行效率。

当结转错误时,可以反向操作。


缺点

原账套只能查询,不能新增业务,也不能反期间结转(注意:反期间结转操作目前只能通过恢复期间结账前

的备份账套来实现) 。

直接结转是直接在本账套中增加一个会计期间,当业务数据量大时,运行效率可能会比较慢。

结转操作员

Admin 登录系统管理在账套维护中

进行期间结转。

账套主管登录软件进直接结账或

者新建会计期间的操作。

关于期初数据

一般情况为选择的期间结转对应月份的原账套的期末余额。

科目期初余额为上年度期未余额,

其他期初余额仍为建立和启用账套时的期初余额。

关于期初修改

科目辅助核算期初明细,可以删除, 修改、新增。

财务模块辅助核算期初可以新增, 新增的部分可以修改,也可以删 除;期初结转过来的辅助核算(除往来单位、个人的辅助项外)都可以修改、删除;业务模块期初其他

单据则不能新增、删除、修改。

账表查询

不能跨年查询。

只能查询期间结转后本期间的数据, 期间结转前的数据需要用上一期间的日期重新登录原账套进行查看。

财务方面:科目日记账、科目余额表、科目汇总表、辅助余额表、现金流量明细表、现金流量统计表、自定义明细表、自定义账表及所有的统计账表外,其他账表都支持跨年查询,查询时,需要选择未级科目;

业务方面:其他业务单据及账表支



持跨年查询。


二、直接结转


直接结转分为 2 种方式,一种是直接结账过渡到次年,另一种是新建会计期间,直接结

的方式适用于企业账务处理比较及时,比如截止 2018 年 12 月 31 日各模块的账务都处理完了,这种情况下可以各模块直接结账顺利过渡到次年;然而在企业的实际业务中,一般业务和财务都不能处理的这么及时,所以很多企业可能采用将 2018 年的单据压单, 等待 2018

年账务处理完毕,或者采用新建会计期间的方式,在新的会计期间先录新年度的单据,等 2018 年的数据完成之后再将数据进行结转。下面给大家讲解一下直接结账和新建期间两种方式的操作流程。

1、第一种方式:直接结账过渡到次年


(1)2018 年 12 月业务模块结账,“系统管理”—“基本设置”—“业务结账”,当业务 12

月结完账时,会自动生成 2019 年的会计期间。



  1. “系统管理”—“基本设置”—“财务结账”



  1. 用新年度 2019 年的日期登入软件,查看“初始化”—“科目期初”,此时科目期初为上年度的期未余额



  1. 业务期初仍为开账时候的期初且不让手工修改。(包括:现金流量期初、库存期初、往来单位期初、现金银行期初、银行对账期初)



2、第二种方式:新建会计期间


(1)由于本年度业务没有完成,12 月份业务没有结账,则不会自动生成下一年度的会计期间,但我们又需要进次年去录入单据,此时我们需要手工增加会计期间,操作步骤:依次点击“系统管理”—“基本设置”—“会计期间”,如下图所示:



  1. 以新年度的会计日期登入软件,“基础设置”—“财务信息设置”—“科目”—自动生成科目,如下图所示:





  1. 弹出对话框提示:将会根据上年科目表生成本年度科目表,是否继续,点“是“即可, 如下图所示:



  1. 自动生成科目成功,如下图所示:
  2. 科目生成后,则可以做新年度的账,由于上年度 12 月份没有月结,则新年度的科目期初是没有数据的,如下图所示:



  1. 上一年度,结完账后,则会把上年度的科目余额转为新年度的期初余额。

注意:如果是新建的会计期间,则需要在科目档案中点“自动生成科目”在上年12月份没有结账前不建议去调整科目,建议在上年12月结完账后,再去调整,否则容易造成结转数据错误;如果次年已经做过科目调整,请先进行科目对照(“基础设置”-“财务信息设置”

-“科目”-“科目对照”)操作再进行数据结转。


三、期间结转



1、期间结转的步骤


期间结转的步骤为:各模块单据处理完毕,业务结账,财务结账,备份账套,更新补丁, 期间结转,核对数据。

2、期间结转前


准备工作(由于 T+软件期间结账后无法反期间结转,所以在进行期间结转操作前一定要先进行数据备份!)

a、各模块结账(业务结账、财务结账)

a1、业务结账,单击“系统管理”—“基本设置”—“业务结账”



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