【办公软件】一句话说Excel常用操作

关于Excel【文件】、【视图】、【单元格】设置，我有话想说O(∩_∩)O~

1、如何打开新的文件

Ctrl + O

2、一键新建excel文件

Ctrl + N

3、excel文件如何添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

4、如何为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

5、如何多人通过局域网共用excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

6、如何同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

7、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

8、在excel文件中创建日历

文件 - 新建 - 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、快速切换到另一个excel窗口

ctrl + tab键

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏（取消隐藏）

5、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

1 、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、替换值

按ctrl+H打开替换窗口，输入替换的值 - 替换

5、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头

6、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C

7、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

8、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

9、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

10、快速删除空行

选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

11、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

12、快速合并多行数据

插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

13、查找重复值

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

14、删除重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项

15、用excel进行汉英互译

审阅 - 翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

17、万元显示

自定义格式代码：0“,"0,

18、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：yyyy-mm-dd

19、手机号分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000

20、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月"

文：网络

编辑：小雯子