【T+】自定义项和自由项的应用与区别

何时使用存货自定义项，

何时使用存货自由项？

两者有什么区别？

基础档案中的自定义项和单据中的自定义项又有什么区别呢？

自定义项又区分专用自定义项和公用自定义项，

这两者又是何时才需要使用到呢？

下面就让小编来为大家具体说说为自定义项和自由项的各种应用和区别吧。

对于存货的一个新属性，想通过建立扩展字段的方式解决，如何判断是使用自由项还是自定义项合适？

情况一：若其他存货可能没有该特性时，使用自由项解决。

可根据存货的实际情况选择控制自由项取值范围。

情况二：若每个存货都有该特性，使用自定义项解决。如：标准件的长度、宽度、重量、规则型号......

启用自定义项，包括字符自定义项和数值自定义项两大类。存货自定义项新增好了后，每个存货都将会有这个功能。

对于一个需要通过建立新字段管理的属性，如何判断是使用基础档案自定义项还是单据自定义项解决？

情况一：如果这个属性是在制单时才能明确，则使用单据自定义项。如：数量、单价等。

情况二：如果这个属性在基础档案中就能明确，则使用基础档案自定义项。支持启用自定义的档案有：会员类型、门店档案、会员档案、存货、往来单位、部门、员工、仓库、科目。

对于一个需要通过建立单据新字段管理的属性，如何判断是使用单据公用自定义项还是单据与用自定义项解决？

情况一：如果属性需要在上下游单据中流转，使用公用自定义项。

例如在销货单设置公用自定义项，适用单据选择销货单与销售出库单，销货单流转生成销售出库单后，该公用自定义项也会自动流转。

情况二：如果属性仅在在当前单据使用，使用专用自定义项。

看到这里，是不是对自定义项和自由项的应用清晰些了呢~

文：苏娜

编辑：服宝小秘书

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