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发表于 2019-01-21 10:06

【新品】T+V13.0功能揭秘之给力审批流

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持


过去的2018年,财务王会计不仅没得到年终奖,年末最后一天还因为毛利问题和销售部吵了一架,并闹到老板那,这个跨年夜过得真憋屈。


销售部向来是企业支柱部门,到了年末业绩压力大,有些销售人员为了完成业绩,自然会折腾些小动作,比如低于最低售价报价给客户,由于客户和商品较多,待查看销售毛利时才发现差异,老总认为王会计审核不细致不注重企业内控,因此两部门还大吵一通,个人业绩重要,企业利润更重要,为了企业发展,好好反省!

王会计很委屈,平时这方面没少下功夫,没想到年末还来这事,难道财务部和销售部就不能和平相处

企业内控小帮手—审批流控制最低售价

新功能审批流设置最低售价的控制,当销售价格低于最低售价时,提醒王会计审批,从流程上规避问题落实业务,两部门共同为利润奋斗。

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销售业务设置审批人控制超最低售价的情况,采购、委外同样可设置超出最高进价的审批人,把握成本,操作方法同“最低售价控制”一致。审批流程逐步优化完善,部门间矛盾少,审批效率大大提升。

企业内控小帮手—审批中弃审

在审批过程中如果非终审人在审批后发现错误,不再需要通知下级审批人操作驳回,自己就可以弃审啦!

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企业内控小帮手一审批中修改单据

订单在审批阶段时,如果客户需追加商品的订货或减少商品的品种、数量等,可以实时修改支持修改原始的单据附件无须驳回制单人后再修改重新走流程,导致流程长、效率低的情况。

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待审单据可修改审批人、审批消息

由于人员离职导致审批人无法继续审批,允许进入审批设置变更审批人、审批消息

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审批人按职务设置(仅支持专业版)

企业人员流动率大,每次人员变动需要同步调整审批人,审批人按职务设置,在人员档案里维护人员的职务就可省去同步调整的工作量了。

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审批流是企业内控的重要环节,这次更新除审批流多功能优化,预警功能也从查看界面进行优化,更便捷更人性化。

以销售备货预警为例,只查询某个客户或某个时间段的销售备货预警情况,或者按客户、业务员等进行分组查询。从以往预警消息查询结果为列表转换为报表展现形式,更灵活的设置查询条件筛选,也可以分组。同时报表支持自定义查询条件,可另存为个人条件,下次进入直接选择就能用了。

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ps

审批人按职务设置仅专业版支持外,其他目前T+13.0以及T+Cloud标准、专业版均支持,有业务+财务,尤其注重企业内控,审批环节严谨的企业请购买或升级T+13.0及T+cloud。


几期揭秘,大家有什么疑惑均可在文末提交信息,我们收到后会主动与您沟通下期揭秘也将带来新品功能的最后一期,敬请关注。

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文:美红

图:张辉

编:湮豆

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