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发表于 2019-04-24 10:30
【云产品】你做凭证要2天，别人只要5分钟！差距怎么这么大？
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会计日常接触最多的工作，应属凭证了。
做凭证前，要经手原始凭证，有发票类、银行类、各种交通票据、业务单据等，其中最常见的莫过于税务机关监制的发票及银行的流水。
以发票和银行类为例：
发票有专票、普票划分等，往常开完票或收到票，对着一沓票据核对、分类归集，再进行录入，看花眼录错账、因一块钱反复对账都是常有的事，若再遇到某张票据找不到，真是要疯掉。
而银行流水一般从网上银行下载，有些软件要手工对照着录入日记账；有些软件中内置导入模板，会计二次编辑模板再进行后续的操作，但银行流水的收支明细多，往往做凭证时需要对应各种收支项填制。
这么多原始凭证光分类就要花大半天，等分完类再集中填制凭证……怪不得做个凭证就要花几天，更别提其他了！那怎么办呢？
看“好会计”从原始资料分类到批量生凭证的连环招式，一招搞定每月90%凭证，拒绝每月加班，对账时数据更准确。
连环招第一式—源头取票
顾名思义，从原始凭证的源头取数，提取的数据会在发票或银行账中分类显示。
发票：会计在自己的电脑上就可从多个税盘取票。
比如：百旺、航信数控盘提取进、销项发票，发票数据信息与开票系统一致，避免归类错账造成的反复对账，另外除一键取票外也可下载票据电子版，对应导入销项、进项发票；
银行：网银中下载银行对账单，无需二次编辑，导入日记账的过程中自动匹配，软件中的银行流水和银行系统数据一致；
连环招第二式—批量生凭证
紧跟第一式，原始数据分类列示在不同界面，通过系统预置大量的凭证模板、摘要模板，或增加企业常用的凭证模板，在不同界面中直接批量生成做账凭证，或者统一在智能凭证中心按分类批量生成。
发票及银行界面勾选明细批量生凭证，可根据两者不同的需求生成，比如银行日记账按摘要模板生成；
智能凭证中心根据分类批量生成凭证：
不管通过哪种形式批量生成，均可预览凭证，有差异可调整凭证模板。
然后呢？
然后凭证就搞定了。
原始数据与账簿数据经得起反复对账，账目更准确。
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