畅捷通社区畅捷服务社区
畅捷服务社区

发表于 2019-11-15 16:36

【T+】信用额度超了下不了单,有它就够了!

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

企业为了控制风险,保证资金链有序连接,通常对每一笔应收账款的账期和额度进行严格控制,所以针对每个客户都会根据情况设定一定的额度,当额度超了的情况,需要由上级领导进行审批,但是在实际实行过程中,领导也有蒙圈的节奏,哈哈哈……


经理蒙圈中:小吕呀,我这怎么有这么多未审的单子,我哪知道哪个单子是超了信用,哪个没超信用呀,那个单子是你要审核的呀,经理在未审单据中,翻呀翻呀,宝贵的时间就这样消失了。


新官上任三把火,一大早就招集各级领导及业务员在会议室了,最终在企业内部一致达如下协议:给每家客户一万的信用额度,业务员接单后,直接在T+系统中填制销售订单,并且业务员自己审单,然后由T+系统来判断客户的信用余额,当信用余额大于0时,则业务员能审单成功,当信用余额不足时,此单据继续流转到上级经理B审批,只有当经理审批通过时,才能继续的发货出库;这样一来所有流转到上级领导处的单据都是超过信用额度的单据了,领导也不用大海捞针了。


流程虽完美,那我们T+软件能不能实现呢,下面我们就一起来看看,T+如何帮助企业高效办公及控制企业风险吧!


(1)基础设置-往来单位-把客户的信用额度加上;

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/11/15/15738049072OAU.png

(2)系统管理-选项设置-销售-启用客户信用控制,另外控制时机为“审核”;

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/11/15/1573804927BSPc.png

(3)系统管理-选项设置-启用“审批流”;

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/11/15/1573804961xY5P.png

(4)系统管理-单据审核设置-启用审批流-点审批流设置-新增二个审批节点,一个是业务员,一个是上级领导;

注意:在增加审批节点的时候,一定要勾选 “信用控制”

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/11/15/1573804988nF5C.png

(5)在新增业务员到上级领导的流转条件时,使用“超过客户信用额度”来作为流转条件;

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/11/15/1573805028Sbly.png

(6)最终设置的审批流效果如下:

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/11/15/157380504865RQ.png

(7)当客户“星星公司”信用余额足够时,业务员直接审单即可;

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/11/15/15738051179o8p.png

(8)当客户“星星公司”信用余额不足时,业务员审单后,会继续再流转到上级领导处审批;

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/11/15/1573805153a3Rd.png


https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/11/15/1573805175b8mL.png

新的流程走通后,业务员对我们的领导决策纷纷竖起了大拇指,对T+产品也是赞不决口呀!




【财税】老会计看了都说好的8个财务excel技巧!学会只要一分钟

【财税】30-50岁的会计人,2020年还能这样提升专业能力!

【财税】你身边的财务人正在超越你?原因竟是...

【财税】新会计入职,如何快速进入工作状态!

【云头条】什么?除了业务,T+Cloud还有这些好用的财务功能!

【财税】会计做好准备!税局宣布,取消纸质发票!1月1日起执行

【财税】税务局刚刚明确,差旅费车票抵扣统一按新规执行!

【财税】企业必看!年底还没到银行拿发票的,等着明年税局问你要税钱


作者:吕利

版权声明:本网站发表的全部原创内容(包括但不限于文字、视频、图片等)著作权均归畅捷通社区所有。未经授权许可,观众用户不得以任何载体或形式使用当前的内容。

畅捷通社区

注册后立刻获得30天产品体验特权

立即体验
最新文章
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香