行业标杆丨公司业务遇难题？机械电子行业如何精细管理？

企业概况：

公司成立于2014年，是苏州是一家为平板显示和半导体生产提供设备及服务的供应商。公司规模不算太大，这6年间， 让公司已发展成为集计算机测控系统集成设备、机电自动化设备、光电产品、半导体测设设备的研发、生产、销售和服务于一体的现代高科技企业。

行业困扰：

1．机电行业生产所需的原材料、辅料多，各种规格，业务来往的客户和供货商存在不确定性，时常新增客户，对客户及供应商信息难管理，哪些供应商付款了？哪些货款没结清，查询统计都非常困难。

2. 日常进出库业务，手工查询订单进度，耗时耗力，不能实时掌控订单进度。

3. 仓库管理不智能，库存核算都是手工帐，人工统计原材料库存，人工成本大，不易管理。

4. 在与客户进行往来业务时，毛利这个核心指标无法快速计算/预估，要考虑到每笔订单是否给企业带来利润，是否会挣钱，毛利是要知道的。

✔通过基础信息维护，产品及客户供应商分类，完善企业规范化管理

公司电子零件的原材料多，如电阻、电容等，通过手工帐记录，难以管理，并且公司电子材料的型号还很多，多达1000多种。

1）由于X公司原材料多，材料型号还很多，对于日常管理，需要针对这些原材料进行分类管理，方便快速定位查找和添加商品等操作，根据行业特性，X公司把原材料按功能属性进行分类，高频磁性材料、半导体材料及高频绝缘材料、集成电路等；

2）X公司在维护好原材料相应的分类后，根据不同型号的电子原材料建立商品档案信息，便于日后出入库业务的使用；

3）该公司规模日渐扩大，对接的客户和供应商越来越多，手工帐查询客户信息难度大，很多信息更新不及时，通过好生意想把客户和供应商分类管理，对应好各个客户与供应商的信息，维护好联系人、电话、地址等信息。

在好生意中，该公司通过往来单位分类维护好公司业务往来的供应商和客户，按照地区对他们进行分类；

同时，在往来单位中维护了相关客户/原材料供应商的联系人、电话、地址等信息。

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✔业务订单随时掌控，监督业务员及时送货和了解资金流入的情况

该公司在日常进出库业务时，麻烦的就是不能实时掌握采购销售原材料订单的进展，不能及时了解销售的材料是否已经出库，人工一笔笔核实订单是否收款，不仅耗费的时间长，对公司业务影响很多，想通过软件来提高。

用了好生意后，公司通过采购/销售订单执行表，【按单】查询相关销售订单的进展，那些订单没有出库，哪些订单没有收款，通过软件查询一目了然，大大提高了工作效率，实时掌握了业务订单执行状态。

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✔仓库管理有条不紊，对库存信息了如指掌

该公司在仓库管理中遇到了不少问题，对仓库的库存都是手工核算，人工去核算原材料的现存量及分布情况，这样的手工帐形式，对公司造成了很大的人工成本，同时对库存信息了解不清晰，导致原材料的损耗。

1） 该公司为解决仓库管理不智能的情况，通过好生意【现存量（库存状况表）】实时查询了公司原材料库存的现存量、可用量状况，通过好生意清楚掌握了库存信息，避免仓库管理信息严重滞后，避免原材料库存出现积压的情况。

2）该公司通过好生意对原材料的“现用量”“可用量”进行了严格管控，当现用量、可用量不足时，在做相关销售采购业务时，会无法保存相关业务单据，更好的对公司原材料进行库存管控。

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✔了解每个产成品成本明细及利润

公司生产量大，订单多，每笔订单在毛利预估上都是人工计算，有时候量大起来，会出现毛利计算有误需要重新计算的情况，非常影响效率。

1）好生意帮助该公司在与客户做销售业务的时候，计算原材料或产成品的毛利，避免出现毛利太低，引起的销售越多，反而亏得越多的情况；

2）公司通过好生意【商品毛利分析】，帮助公司按产成品快速统计了本月产成品的毛利情况，每件产成品的毛利都一目了然，避免了人工计算错误的情况，大大提高了工作效率，同时，公司还新增了适配公司需求的【客户+商品】的查询方案，按照每家往来客户统计好每个产品的毛利情况及相关利润、成本数据。