行业标杆丨50万亿基建投资对商砼行业发力,这家客户已行动!
行业标杆丨50万亿基建投资对商砼行业发力,这家客户已行动!
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为了推动经济复苏,各个地方密集公布了2020年重大项目投资计划,一波基建投资已经在路上。据不完全统计,已有25个省区市公布了未来的投资规划,2.2万个项目总投资额达49.6万亿元,其中2020年度计划投资总规模7.6万亿元。对于商砼行业来说,这些项目无疑是发展的巨力支撑,同时也是商砼行业以利润、业绩指标为指引的管理升级期,接下来我们从以下几点进行分享。
--图片来源网络--
企业的基本情况及行业特点
该商砼公司2017年在安徽成立,购置、安装2条混凝土生产线,项目年产60万方混凝土,同时配套建设给排水、供配电、道路、环保、消防等公用辅助设施。
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客户业务模式
与中标公司合作,依据项目建设的不同施工部位进行投标、运输、浇筑
与项目中标单位结算货款,混凝土由司机送到项目地点
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客户行业特点
混凝土产品原料较单一,不同建筑施工部位,混凝土会有施工标准或产品质量标准,因此不同标号的混凝土,原料配比要求也有所不同
同个中标公司(施工方),会出现多个项目,根据不同项目与施工方结算,另建筑项目结算周期较长,垫资数额大
有搅拌车专门送货,司机根据运量趟次计算薪酬,涉及车牌、项目、销货明细关联
软件中应用的关键功能
核心需求
混凝土是根据不同原材料配比生产,那原材料生产出入库和产品成本该怎么管控?
如何解决项目结算、配送、司机薪酬的问题?
简单来说,供货商(本例客户)钱是找施工方结(结算单位),混凝土产品是送项目地点,当供货商中标施工项目后,会根据项目施工部位来进行备货、生产、运输,这里会涉及到内部的生产、库存核算及外部的对账结算、人工费用,但整个业务流程都是围绕项目而进行,可以通过项目信息来解决核心问题,并制定软件应用方案。
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基础档案
往来单位
合作的施工方较固定,但原材料价格浮动频率高,会涉及询价对比,相比客户数量较少原材料供应商较多,分类中可分客户及供应商两类,客户主要是中标公司,供应商则是满足生产需求的砂石、粉煤灰、水泥等厂家/经销商,同时涉及车辆司机的往来费用,增加内部分类。
商品档案
混凝土产成品所需原料单一,而产成品根据建筑部位不同,虽有不同配料要求,但都是物理生产,工艺简单,适用于按产品用途来进行分类,所涉的原料和产成品的档案数量不多。
仓库
根据商品档案对应仓库,因混凝土是通过搅拌站生产并出库运输,因此生产及产成品库录为搅拌库,结合物料清单、拆装业务完成快速生产入库
项目
本例客户以项目管理为核心,同个中标单位会有多个项目地点,或同一项目有不同建设施工部位,因此项目分类及档案都较多,严格按项目开单结算,清楚对账按期回款,满足业财一体化管理。
枚举档案
枚举档案是为了解决司机薪酬计算及特殊施工部位加料需求,如一些特殊施工部位有抗裂或抗渗透需求,结合单据的自定义字段实现销货单据的车辆关联及加料情况。
物料清单
不同标号的混凝土所需的比例是有标准的,依据标准提前设置所需的原材料,便于使用拆装单生产时,快速生产同时管控成本及出入库情况。
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日常经营
业务分析
混凝土是一种比较特殊的产品,商砼供应又受运输半径的限制等,因此原材料不会有过多的库存,而产品本身的特殊性也不适于存放(因为不用的话很快就干了),这种情况下会有以下:
通过中标公示后,本例客户进行项目备货,涉及采购询价、入库、生产出入库
生产完成即进行运输出库,涉及出库成本、关联车辆、项目点及施工部位浇筑
结算涉及同客户不同项目,对应财务账和业务账要同步,另科目档案要进行项目设置
抓住核心
产品按施工部位所需生产、按项目结算对账、管控出入库及销售成本。
业务流程
[销售订单→销货单]供货商中标后备货(销售订单),销货单(发票+出库)根据中标项目实现运输、结算
[进货单]根据项目施工部位所需产品,采购原料并入库(进货单)
[拆装单→其他出入库单]调用预先设置的产品物料清单,快速生产,入库搅拌仓即可回到销售配送
[费用单]其他人工、运费等
业务示例
混凝土生产
原料砂石按不同规格堆放在搅拌站的原料棚,采用装载机上料,水泥、粉煤灰、外加剂、水通过专用的计量装置计量后输送搅拌机内,这些物料均到达搅拌主机后,经搅拌混合均匀,即为生产完工。
项目方要的是成品,所以这个过程是内部管理,通过拆装单和物料清单,实现快速生产,原材料通过子件仓出库,混凝土生产的搅拌站即为父件仓库,实现分仓核算出入库,且自动取成本。
运输出库业务
当混凝土搅拌均匀,即装入混凝土运输车,在搅拌车将注入罐内的混凝土运输过程中,筒体需始终保持运转状态,以保证混凝土的性能不受影响,运送到施工现场后,用混凝土泵车浇筑到要求的建筑位置。
所以单据上要体现项目地址、车辆相关字段及关键施工部位,便于完成该项目的运输、浇筑及后续结算对账。
个性设置
因为施工部位影响所需产品的标号,特殊加料又和施工部位有关,通过单据定义字段增加“施工部位”“车牌号”“加料”能有效体现,同时每趟运输会产生司机的薪酬费用,增加“车牌号”关联信息,即了解车辆的使用趟次、运量又能计算司机薪酬。
智能凭证
施工项目多,业务上体现了不同项目,那同样财务上也要按项目核算,在做凭证前,提前设置好科目档案或挂上项目辅助核算,当业务单据生效后,无论实时或手工均可生凭证,如销售成本是实时计算的,单据生效时,出库成本就自动计算了。
应用案例的使用情况
与客户沟通过程中,了解到客户想解决的核心问题是按项目核算、管控混凝土生产中原材料和产品的出入库及销售成本结转,过程中能实现车辆运量、趟次费用计算则更好。
从而结合好业财功能,围绕核心业务点搭建基础信息、敲定业务流程、设定自定义字段,以完善的基础档案开启业务,结合个性化设置自定义字段关联商砼行业项目核算、生产物料内部管控、成本结转、趟次费用、施工部位等,满足商砼行业及更多基建相关行业,不同领域的业务管理及应用。
同时,以利润业绩指标为导向,关注企业的经营管理,提前预估业务利润,了解资金占用、应收账龄情况,为企业的持续盈利提供数据,进行有效分析。
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