畅捷通社区徐罗兰
徐罗兰

发表于 2020-11-23 11:00

T+新功能之欠条管理

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

已来公司二月余,

事业平平小红急,

百岁光阴弹指过,

江湖留我小红名。

财务部小红已来公司两个多月了,眼看即将面临转正,工作表现却一直平平无奇,无法从众多实习生中脱颖而出,小红承想这可不行,我得让公司领导看到我的工作态度与能力。


一张罗列满日常基础工作的清单在小红的大脑里高速回放着,到底有哪些可以优化,如何减轻财务人员工作量的同时又能提升工作效率、为公司节约成本、创造更大的价值呢。

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就在小红想得出神的时候,业务部小畅拍了拍小红的肩膀:“想什么呢,想得这么入迷,想着下班之后跟哪个名媛拼单下午茶吗,(#^.^#)”


“我在思考工作呢,咱可是新时代四好青年”小红说,


别想了,我这有好多张欠条单等着你核销呢,够你忙的”,小畅丢下一摞欠条单在小红面前,小红吃惊的看着这摞欠条,打开T+财务软件翻销货单,一张一张的翻着,赊销实在太多了,对账太繁琐了,这应收账款一多,业务员上交欠条,实在不好管理,太费劲…….         


“有了,如果有一个欠条管理,可以对没有结清的销货单做收欠条、领欠条的操作,记录欠条信息,不就可以方便财务对账,提升工作效率么?”,小红马上联系实施工程师,告知了需求。


2020-10-15,就在这一天……


小红打开T+cloud,在更新公告里,果不其然就有欠条管理了,看看如何实现这个功能吧:


1、系统管理,选项设置,启用欠条管理

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2、往来现金,欠条管理,可将没有结清的销货单进行欠条记录管理

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3、业务员在收欠款时,可以再申请领取欠条,财务核对无误,可以操作领欠条

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4、业务员收到欠款后,如按单收款时,系统自动清空欠条信息,完成收款核销

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5、若该企业的核销方式手工核销时,销货单还挂有欠条时,则需要先作废欠条,再选销货单和收款单,完成手工核销

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领导在得知此事之后欣然一笑说:小红,乃可塑之才,勤于思考,能在工作中思考,思考中工作。所以在季度会议上表彰了小红,使小红在公司一炮而红,从此江湖中有人提到欠条,必然少不了小红的名号。




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