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发表于 2020-11-25 00:00

轻松五步|搞定部门资产与损耗管理

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

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许多小型企业公司,日常运营中会购买电脑、打印机等企业必需资产,但是分发到部门或职个人后,却无法了解资产的保管、耗损等后续跟踪情况,这样的情况可能会照成公司很大的成本损失。

例如现在KTV等服务行业,运营服务部的日常使用的话筒等娱乐设备,品牌、型号、数量多而杂,如果不能没有做好运营设备保管,丢失、损坏等耗损处理,采购补货,明确责任与损失,都可能会影响到KTV的正常运营。

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    今天用好生意进销存软件,教你来管理我们部门资产分发、成本核算、库存盘点、损耗处理。


第 一 步


【基础信息】-【商品】中,将部门设置为“仓库”档案

图片1.png 

【基础信息】-【商品】中,维护公司常用的资产设备档案

——部分商品可以维护多计量,例如: 果盘   件/箱

图片2.png 

第 二 步

通过【进货单】或者【其他入库单】,将公司采购的资产设备入库:


图片3.png 

第 三 步

通过【调拨单】,将公司资产分发给下属部门。             

  业务类型”  选择“同价调拨”                

 “调出成本”  自动带出资产(商品)结存成本。

图片4.png 

第 四 步

定期盘点各部门分发的资产,可查询库存核算账表

 【现存量(库存状况表)】“仓库”查询资产(商品)的现存量

图片5.png 

确认无误后可账表【导出】excel,调整导出的excel报表,可打印盘点表,或直接用移动端查看、盘点各部门资产。

图片6.png 


第 五 步

1、根据资产盘点结果清理库存:

——盘盈  则填写“其他入库单”

——盘亏  则填写“其他出库单”

图片7.png

2、查询【收发存汇总表】等库存报表

本期入库=本期领用、盘盈资产数量、金额

本期出库=本期损耗资产数量、金额

结存数量=部门剩余资产数量、金额

图片8.png 

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