畅捷通社区尹海燕
尹海燕

发表于 2021-01-14 10:58

企业粗放式管理VS智慧数字化管理,你PICK谁?

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

周总经营着一家电器安防司,公司成立于2014年,主营的产品有开关、插座、接线板、电线电缆、绝缘材料、照明灯具等。

随着电器安防行业的发展,不少经销商不断地进行着品牌、产品档次的更换和选择,丰富产品结构,让客户有一站式购物的体验。与此同时行业竞争加剧,市场日趋饱和,企业粗放式管理的缺陷日益暴露,周总一直在思考如何经营管理才能找到盈利新模式?

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由于前些年这个行业有钱赚,对企业数字管理重视程度不够,使用智能信息化管理软件不在周总的考虑范围之中,随着行业的竞争加剧,日渐饱和,周总的企业粗放式管理给企业带来了下面的弊端。

一、商品价格灵活多样,业务员记不住价格,查商品报价特别麻烦,主要有3种情况导致:

1.相同的开关、插座等商品受施工项目、采购数量、客户不同级别的影响价格会有一些差别


2.厂家针对某些型号的商品统一上调价格,上万种商品,再熟悉的业务员也没办法记住这么多价格,经常出现厂家提价了20%的开关,还按以前的价格报价,出现亏损的情况。


3.有些商品会不定期的搞促销活动,促销期、促销价和每个客户的正常售价全靠大脑记忆,太容易记错了。

二、 产品更新迭代快,有些型号的商品已经停产了,老的管理系统已经用了多年了,一万多商品档案已经变成三万多了,经常出现选错商品的情况而且因为有很多冗余的资料在,软件越来越慢。

 

三. 与施工方对账困难经营了这么多年,手上的客户量庞大,一般施工项目应收账期比较长,而且是分阶段回款。对公司来说要记清并及时核对每家客户的账期的确时间不容易的事情,每个月都要到账本去翻阅核对客户的欠款账期,对账的时候还要花时间去整理账目,让公司的财务和业务工作量都增加了很多。

 

为了解决企业粗放式的管理模式,周总依托好生意软件,对业务流程进行标准化管理。上线好生意后是如何解决粗放管理模式,帮助周总实现智慧数字化管理的呢?

 

一.针对一些固定折扣的客户统一设置折扣在【往来单位】设置定价方法选折扣,设置一个比例。如有个例的情况在销货单上可以批量修改折扣,此设置不会影响客户的整体折扣百分比。

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对于进货厂商对一些商品批量调价的情况,使用【商品价格设置】-智能改价,选择对于的商品可实现一键智能改价。

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做报价时,可以看到商品的零售价、批发价、等级价、最新售价等作为参考,大大减少了报错价的情况。

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做促销的商品设置促销政策,比如西门子睿致系列开关满5件送1件,就在【营销推广】-单品满赠新增一个单品满赠的促销策略,当给客户下单时系统会自动加到销货单上。

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二. 针对大量商品停售停产的情况,系统上已经停产的商品可以选择停用后续再做业务单据时就不会出现误选的情况了,而且“好生意”还可以做智能商品分析,经常不交易的商品Ta是不会漏掉的,会建议您淘汰的。

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三. 好生意帮助客户业务、财务实现快速对账,现在通过查询【客户账本】和【客户对账单】就可以了解每家客户的欠款情况,实现在线对账,每笔账目清清楚楚,还能把对账单实时分享给客户,并提供后续对生成的对账单的查询,做到随时能与客户对账,很大程度上减少了时间人力成本,还提升了公司资金回笼的速度。

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借助好生意的深度应用,销售业务规范,报价有标准,对账有明细......,周总的智慧化管理模式逐步成型,好生意可以真正帮助商家实现以数据驱动的智慧管理。

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