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发表于 2021-02-06 08:08

节日商家备货,如何处理采购订金业务?

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

往年临近过年,家人都要一起采购年货-烟酒糖茶。记忆中的红双喜、大白兔、旺旺大礼包除了是红红火火、甜甜蜜蜜的年味,还是家人和睦、团圆兴旺的象征

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但因为去年疫情的突发,所有的拜年宴请都临时取消,往日繁荣的烟酒业也不可避免的承受着销量下滑带来的压力。

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今年疫情平稳后,零食和烟酒销售看好,临近春节,烟酒糖茶的需求更是恢复了往年的水平。那么作为烟酒糖茶批发零售商,春节倒计时,该备多少货才能闯过年关?

节日备货多与少,其实并没有一个固定的公式可以去套,但很多经销商采取参照快速消费品行业通常采用的1.5倍安全库存法则的方法。它是经过很多企业、经销商的操作实践总结出来的有效安全存货原则,按照此原则建议的备货量往往是比较合理的。

有备货,就会有订金。

那么,如何用好生意来处理采购订金业务呢?

通常采购订金业务会有两种场景:

场景一: 订金与合同(订单)同步

第一步、直接录入采购订单,并在表尾的结算方式账号后面录入订金金额;

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第二步、订单保存审核后,点击【查看采购订单】右侧【单据历程】中付订金旁的【查看】联查订金的预付款单;

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第三步、采购订单生成进货单时,勾选左下角【使用预付款】直接抵扣订金。

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场景二:订金与合同(订单)不同步

第一步、直接录入采购订单并审核,订单表尾的结算方式账号和金额为空;

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第二步、财务付款,核销订金。核销订金有两种方法:

方法一:

1)在【查看采购订单】界面,点击右下角【付款】,录入对应的付款金额:

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2)操作成功后自动生成一笔预付账款,后续可以核销;

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方法二:

1)直接录入【预付款】单据,手工选择采购订单号进行核销;

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2)保存审核单据后,可以用于后续付款核销。

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好生意帮助商家灵活处理采购订金业务,轻松备货,抓住春节黄金销售时机。


本文作者:客户成功-刘璐

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