私车公用在实务中的税收问题

私车公用，经常会有人问费用能不能税前扣除，员工需要交个税么？今天我们就一起来梳理下私车公用的相关问题。

在实务中，公车私用产生的费用一般有2种解决办法，一是直接给现金补贴，二是产生的费用实报实销。我们分别来看下两种方式的涉税问题

很多企业每个月直接给员工发用车补贴，每月随同工资直接发放。

这样做的好处是：

·         不需要必须取得发票报销

·         固定相关的统一标准后，方便财务进行核算和管理。

·         相关支出可以企业所得税税前扣除

但是这样做的弊端是需要将补贴合并到工资薪金，按工资薪金的标准计算缴纳个人所得税。对于有些员工，因为补贴将个税税率提升一档，比如从10%到20%，变相降低了员工实际到手的收入。

实报实销在实际工作中还有两种形式，一种签订合同，一种不签合同。下面我们分别来分析下两种方式

1、不签合同，直接实报实销

建立报销制度，规定员工可以根据外出的频次或距离的远近报销相关费用支出，包括通行费、加油费、停车费等等，所有发票需要是公司抬头。

这种方案的问题在于能否企业所得税税前扣除。如果金额较小问题不大， 如果金额比较大，怎么合理解释呢？

员工报销的费用，是变相给的补贴或工资么？是否缴纳个税？

相当于公司租用员工的车？有租车合同么？

公司与员工签订租车协议，约定租金500元/月，私车公用期间的相关费用由企业承担。有关税收问题如下：

增值税：没有达到增值税的起征点，不需要缴纳增值税；

个人所得税：签订租赁合同，按照“财产租赁所得”税目计算个税。个税法中关于财产租赁所得的税收规定如下

每次收入不超过四千元的，减除费用八百元；四千元以上的，减除百分之二十的费用，其余额为应纳税所得额。

每次500元，无需缴纳个税。

印花税：车辆租赁协议，属于印花税应税税目，要按租赁金额的千分之一贴花。

企业所得税：有正轨的租赁合同，有符合要求的收据，产生的所有费用发票都是单位的抬头，当然可以税前扣除了。

代开发票：按照上面2018年28号规定，每月500元不需要代开发票，只要提供符合要求的收据就可以了。

特别提示：一定是按月付500元，如果是按年一次性付6000元，那增值税与个税都需要缴纳的哟。

如果月租金实在高，那就要代开发票并交纳个税与增值税了。

对于私车公用的问题，目前全国没有统一明确的规定，各地做法不一。如果当地有特殊要求，以当地的税局要求为准！！！

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